Hợp Đồng Thuê Xe Đầu Kéo | Mẫu Chuẩn Pháp Lý – Dễ Áp Dụng

Hợp đồng thuê xe đầu kéo là văn bản pháp lý ghi nhận sự thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê về việc sử dụng xe đầu kéo trong một khoảng thời gian nhất định, với các điều khoản rõ ràng về quyền lợi, nghĩa vụ và chi phí. Việc soạn thảo một hợp đồng chuẩn mực không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn là tấm lá chắn pháp lý bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên, giảm thiểu tối đa rủi ro và tranh chấp phát sinh trong quá trình vận hành. Hãy để NKP Logistics chi nhánh Đồng Nai chia sẻ chi tiết mẫu hợp đồng chuẩn pháp lý, dễ áp dụng cùng những kinh nghiệm thực tiễn giúp doanh nghiệp bạn an tâm trên mọi hành trình.

Các Điều Khoản Bắt Buộc Trong Một Mẫu Hợp Đồng Thuê Xe Đầu Kéo Chuyên Nghiệp

Dưới đây là những điều khoản hợp đồng thuê xe đầu kéo cốt lõi mà bất kỳ văn bản nào cũng phải có để đảm bảo tính chặt chẽ và pháp lý, giúp quy trình hợp tác diễn ra minh bạch và hiệu quả.

➡️ Xem thêm: Gửi Hàng Tàu Hỏa Sài Gòn Đà Nẵng | Giá Rẻ, Giao Đúng Hẹn

Thông tin của các bên tham gia

Đây là phần không thể thiếu, xác định rõ tư cách pháp nhân và trách nhiệm của những người tham gia ký kết. Thông tin cần được ghi chính xác tuyệt đối theo giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc căn cước công dân.

• Bên Cho Thuê (Bên A): Ghi rõ Tên công ty, địa chỉ trụ sở, mã số thuế, số tài khoản ngân hàng, người đại diện theo pháp luật (họ tên, chức vụ).
• Bên Thuê (Bên B): Ghi đầy đủ các thông tin tương tự như Bên A.

Đối tượng của hợp đồng

Phần này mô tả chi tiết về tài sản cho thuê là chiếc xe đầu kéo. Sự rõ ràng ở mục này giúp tránh mọi nhầm lẫn hoặc tranh cãi về tình trạng xe khi bàn giao và nghiệm thu.

• Loại xe, nhãn hiệu, màu sơn.
• Biển số kiểm soát (biển số xe).
• Số khung, số máy.
• Năm sản xuất.
• Tình trạng hiện tại của xe (mức độ mới/cũ, các trang thiết bị đi kèm, các vết xước hoặc hư hỏng nhỏ nếu có).
• Giấy tờ xe kèm theo (bản sao có công chứng giấy đăng ký xe, giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường).

➡️ Xem thêm: Vận Chuyển Bắc Nam Bằng Đường Sắt – Giải Pháp Giá Rẻ & An Toàn 2025

Thời hạn thuê và phạm vi hoạt động

Quy định rõ ràng về khung thời gian và giới hạn địa lý giúp hai bên chủ động trong kế hoạch kinh doanh và quản lý rủi ro.

• Thời gian bắt đầu thuê: Ghi cụ thể ngày, giờ bắt đầu tính thời hạn hợp đồng.
• Thời gian kết thúc thuê: Ghi cụ thể ngày, giờ kết thúc hợp đồng.
• Điều khoản gia hạn: Nêu rõ điều kiện, thủ tục và thông báo trước bao nhiêu ngày nếu một trong hai bên muốn gia hạn hợp đồng.
• Phạm vi hoạt động: Quy định xe được phép hoạt động trong khu vực nào (ví dụ: nội thành, các tỉnh miền Nam, toàn quốc), loại hàng hóa được phép vận chuyển.

Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán

Đây là một trong những điều khoản quan trọng nhất, liên quan trực tiếp đến lợi ích tài chính của cả hai bên. Cần quy định chi tiết để tránh các tranh chấp về sau.

• Đơn giá thuê: Ghi rõ giá thuê theo ngày/tháng/chuyến/km. Đơn giá này đã bao gồm hay chưa bao gồm thuế VAT, chi phí cầu đường, bến bãi.
• Tổng giá trị hợp đồng: Tính toán dựa trên đơn giá và thời gian thuê.
• Tiền đặt cọc: Số tiền đặt cọc và thời điểm đặt cọc.
• Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản.
• Lịch trình thanh toán: Chia thành bao nhiêu đợt, mỗi đợt thanh toán bao nhiêu phần trăm và vào thời điểm nào (ví dụ: đặt cọc 30% khi ký hợp đồng, thanh toán 40% khi nhận xe, thanh toán 30% còn lại khi kết thúc hợp đồng).

Quyền và nghĩa vụ của các bên

Để đảm bảo sự cân bằng và công bằng, hợp đồng phải quy định rõ ràng trách nhiệm của mỗi bên.

Nghĩa vụ và quyền của Bên Cho Thuê (Bên A)

• Bàn giao xe và giấy tờ liên quan đúng thời gian, địa điểm và tình trạng như đã thỏa thuận.
• Đảm bảo tình trạng kỹ thuật của xe hoạt động tốt, đã được đăng kiểm và mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc.
• Chịu trách nhiệm về mặt pháp lý của nguồn gốc xe.
• Có quyền yêu cầu Bên B thanh toán đầy đủ và đúng hạn.
• Có quyền yêu cầu bồi thường nếu Bên B gây hư hỏng cho xe vượt quá hao mòn tự nhiên.

Nghĩa vụ và quyền của Bên Thuê (Bên B)

• Thanh toán tiền thuê xe đầy đủ và đúng hạn theo thỏa thuận.
• Sử dụng xe đúng mục đích, phạm vi hoạt động đã cam kết.
• Chịu trách nhiệm quản lý, vận hành và bảo quản xe trong suốt thời gian thuê.
• Chịu mọi chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng: nhiên liệu, phí cầu đường, bến bãi, sửa chữa nhỏ do lỗi vận hành.
• Bàn giao lại xe đúng thời gian, địa điểm và tình trạng như khi nhận (có tính đến hao mòn tự nhiên).
• Có quyền yêu cầu Bên A bàn giao xe đúng chất lượng và thời gian cam kết.

Điều khoản về bảo hiểm và bồi thường thiệt hại

Đây là điều khoản dự phòng rủi ro, đặc biệt quan trọng trong ngành vận tải.

• Bảo hiểm thân vỏ xe: Thỏa thuận rõ bên nào chịu trách nhiệm mua. Thông thường, bên cho thuê sẽ mua sẵn.
• Trách nhiệm khi xảy ra tai nạn: Phân định rõ trách nhiệm của mỗi bên trong trường hợp xảy ra va chạm, tai nạn. Ai là người làm việc với cơ quan chức năng và công ty bảo hiểm.
• Bồi thường hư hỏng: Quy định mức bồi thường trong trường hợp xe bị hư hỏng do lỗi của bên thuê không thuộc phạm vi bảo hiểm chi trả.

So Sánh Dịch Vụ Cho Thuê Xe Đầu Kéo Tự Lái và Dịch Vụ Cho Thuê Xe Đầu Kéo Có Tài Xế

Sau đây là sự khác biệt cơ bản giữa hai hình thức cho thuê xe đầu kéo phổ biến, giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu và năng lực vận hành của mình.

Hợp đồng cho thuê xe đầu kéo tự lái

Hình thức này phù hợp với các doanh nghiệp đã có đội ngũ tài xế chuyên nghiệp, am hiểu tuyến đường và có khả năng tự quản lý, điều phối phương tiện. Bên thuê sẽ chủ động hoàn toàn trong việc vận hành.

• Ưu điểm: Linh hoạt về thời gian, toàn quyền điều phối lịch trình vận chuyển, có thể tối ưu chi phí nếu quản lý tốt.
• Trách nhiệm của bên thuê: Chịu toàn bộ trách nhiệm về tài xế (lương, bảo hiểm), chi phí nhiên liệu, chi phí cầu đường, lịch trình vận chuyển, và các rủi ro phát sinh trong quá trình vận hành do lỗi tài xế.
• Lưu ý trong hợp đồng: Cần có điều khoản ràng buộc chặt chẽ về trình độ, kinh nghiệm của tài xế và phạm vi trách nhiệm khi có sự cố xảy ra.

Hợp đồng cho thuê xe đầu kéo có tài xế

Đây là giải pháp trọn gói, lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không cần bận tâm đến việc quản lý phương tiện và nhân sự. NKP Logistics tự hào cung cấp dịch vụ này với đội ngũ tài xế dày dạn kinh nghiệm.

• Ưu điểm: An toàn và an tâm tuyệt đối. Toàn bộ trách nhiệm vận hành, bảo dưỡng, lương tài xế, xử lý sự cố trên đường đều do bên cho thuê (NKP Logistics) đảm nhiệm. Doanh nghiệp chỉ cần giao nhận hàng hóa.
• Trách nhiệm của bên cho thuê: Cung cấp xe và tài xế đạt chuẩn, đảm bảo lịch trình vận chuyển đúng cam kết, chịu trách nhiệm về các vấn đề kỹ thuật của xe và nhân sự lái xe.
• Lợi ích khi chọn NKP Logistics: Chúng tôi không chỉ cho thuê xe mà còn cung cấp một giải pháp vận tải toàn diện. Quý khách hàng có thể tham khảo thêm dịch vụ vận tải hàng hóa Bắc Nam của chúng tôi để có cái nhìn tổng quan về năng lực và sự chuyên nghiệp.

Quy Trình và Thủ Tục Thuê Xe Đầu Kéo Chuyên Nghiệp tại NKP Logistics

Bao gồm các bước rõ ràng và minh bạch, thủ tục thuê xe đầu kéo tại NKP Logistics được thiết kế để tiết kiệm thời gian và mang lại sự thuận tiện tối đa cho khách hàng.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn

Khách hàng liên hệ với NKP Logistics qua hotline 0928.396.555 hoặc website. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ tiếp nhận yêu cầu chi tiết: loại hàng hóa, khối lượng, quãng đường, thời gian thuê dự kiến, yêu cầu đặc biệt (thuê có tài xế hay tự lái).

Bước 2: Báo giá chi tiết

Dựa trên thông tin khách hàng cung cấp, NKP Logistics sẽ phân tích và gửi báo giá cạnh tranh, chi tiết nhất. Bảng báo giá sẽ ghi rõ các hạng mục chi phí, giúp khách hàng dễ dàng so sánh và đưa ra quyết định.

Bước 3: Thống nhất điều khoản và ký kết hợp đồng

Sau khi hai bên đồng ý về mức giá, chúng tôi sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng thuê xe đầu kéo. Hợp đồng sẽ bao gồm đầy đủ các điều khoản đã được phân tích ở trên. Hai bên sẽ cùng rà soát, điều chỉnh (nếu cần) và tiến hành ký kết.

Bước 4: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết

Để hoàn tất thủ tục thuê xe đầu kéo, khách hàng cần chuẩn bị:

• Đối với doanh nghiệp: Bản sao công chứng Giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Đối với cá nhân: Bản sao công chứng Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện.
• Giấy giới thiệu (nếu người ký không phải là đại diện pháp luật).

Bước 5: Bàn giao xe và thực hiện hợp đồng

NKP Logistics tiến hành bàn giao xe đúng thời gian, địa điểm và tình trạng đã cam kết. Hai bên sẽ cùng kiểm tra và ký biên bản bàn giao. Trong suốt quá trình thuê, đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7.

Bước 6: Nghiệm thu và thanh lý hợp đồng

Khi kết thúc thời hạn thuê, hai bên tiến hành nghiệm thu lại tình trạng xe, đối chiếu với biên bản bàn giao ban đầu. Khách hàng thực hiện thanh toán phần còn lại của giá trị hợp đồng và hai bên ký biên bản thanh lý.

Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Chi Phí Thuê Xe Đầu Kéo

Dưới đây là các yếu tố chính quyết định đến chi phí thuê xe đầu kéo, giúp doanh nghiệp hiểu rõ cơ cấu giá và có kế hoạch ngân sách phù hợp.

• Loại xe và tải trọng: Xe đầu kéo Mỹ, Nhật, Hàn Quốc hay các dòng xe khác nhau sẽ có mức giá thuê khác nhau. Tải trọng moóc kéo theo cũng ảnh hưởng đến giá.
• Thời gian thuê: Thuê theo tháng, theo quý hoặc theo năm thường sẽ có đơn giá tốt hơn so với thuê theo chuyến hoặc theo ngày.
• Quãng đường và cung đường di chuyển: Cung đường dài, địa hình phức tạp, đèo dốc sẽ có chi phí cao hơn so với cung đường ngắn, bằng phẳng.
• Hình thức thuê: Chi phí thuê xe đầu kéo có tài xế sẽ cao hơn tự lái, nhưng bù lại doanh nghiệp không phải lo lắng về chi phí nhân sự và các rủi ro vận hành.
• Thời điểm thuê: Vào các mùa cao điểm vận tải (cuối năm, lễ Tết), giá thuê có thể tăng nhẹ do nhu cầu thị trường.
• Các yêu cầu đặc biệt: Yêu cầu về moóc chuyên dụng (moóc sàn, moóc lùn, moóc container lạnh…) cũng sẽ ảnh hưởng đến tổng chi phí.

Mẫu Hợp Đồng Thuê Xe Đầu Kéo Chuẩn và Đầy Đủ Nhất

Dưới đây là cấu trúc tham khảo cho một mẫu hợp đồng thuê xe đầu kéo mà các doanh nghiệp có thể dựa vào để soạn thảo, đảm bảo đầy đủ các nội dung pháp lý cần thiết.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—o0o—

HỢP ĐỒNG THUÊ XE ĐẦU KÉO

Số: …/2024/HĐTX-NKP

Căn cứ pháp lý

• Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 24/11/2015.
• Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14/06/2005.
• Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.

Hôm nay, ngày … tháng … năm 2024, tại …, chúng tôi gồm:

BÊN CHO THUÊ (BÊN A)

Tên công ty: …

Địa chỉ: …

Mã số thuế: …

Người đại diện: … Chức vụ: …

BÊN THUÊ (BÊN B)

Tên công ty: …

Địa chỉ: …

Mã số thuế: …

Người đại diện: … Chức vụ: …

Sau khi bàn bạc, hai bên thống nhất ký kết hợp đồng với các điều khoản sau:

Điều 1: Đối tượng hợp đồng

Bên A đồng ý cho Bên B thuê và Bên B đồng ý thuê 01 (một) xe ô tô đầu kéo với thông tin chi tiết như sau: (Liệt kê chi tiết như phần trên đã hướng dẫn).

Điều 2: Thời hạn và phạm vi thuê

(Ghi rõ thời gian bắt đầu, kết thúc, điều kiện gia hạn và phạm vi hoạt động của xe).

Điều 3: Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán

(Ghi rõ đơn giá, tổng giá trị, tiền cọc, lịch trình và hình thức thanh toán).

Điều 4: Quyền và nghĩa vụ của Bên A

(Liệt kê các quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê).

Điều 5: Quyền và nghĩa vụ của Bên B

(Liệt kê các quyền và nghĩa vụ của bên thuê).

Điều 6: Bàn giao và nghiệm thu

(Quy định về thủ tục, biên bản bàn giao và nghiệm thu xe).

Điều 7: Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng và bồi thường thiệt hại

(Quy định về các mức phạt vi phạm, trách nhiệm bồi thường khi có hư hỏng, tai nạn).

Điều 8: Điều khoản bất khả kháng

(Định nghĩa các sự kiện bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh… và phương án xử lý).

Điều 9: Giải quyết tranh chấp

(Thỏa thuận phương thức giải quyết tranh chấp, ưu tiên thương lượng hòa giải, nếu không thành sẽ đưa ra Tòa án có thẩm quyền tại … để giải quyết).

Điều 10: Điều khoản chung

Hợp đồng được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản. Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) – ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Giải Đáp Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Hợp Đồng Thuê Xe Đầu Kéo

Sau đây là những câu hỏi phổ biến nhất mà NKP Logistics nhận được từ khách hàng, được chúng tôi tổng hợp và giải đáp một cách ngắn gọn, dễ hiểu.

Ai chịu trách nhiệm khi xe thuê gặp sự cố hoặc tai nạn?

Trách nhiệm sẽ được phân định dựa trên nguyên nhân gây ra sự cố. Nếu sự cố do lỗi kỹ thuật của xe (không phải do vận hành sai), bên cho thuê (Bên A) sẽ chịu trách nhiệm. Nếu sự cố, tai nạn do lỗi vận hành của tài xế bên thuê (trong trường hợp thuê tự lái), bên thuê (Bên B) sẽ chịu trách nhiệm. Đối với dịch vụ thuê xe có tài xế của NKP Logistics, chúng tôi sẽ chịu toàn bộ trách nhiệm xử lý các vấn đề phát sinh trên đường.

Cần lưu ý những gì khi ký kết hợp đồng thuê xe?

Kinh nghiệm từ NKP Logistics cho thấy, bạn cần đặc biệt chú ý kiểm tra kỹ các điều khoản sau: thông tin xe, tình trạng xe khi bàn giao, giá trị hợp đồng và các chi phí bao gồm/không bao gồm, điều khoản về bồi thường thiệt hại và giới hạn trách nhiệm, điều khoản chấm dứt hợp đồng trước hạn. Luôn đọc kỹ và yêu cầu làm rõ bất kỳ điểm nào bạn chưa hiểu trước khi đặt bút ký.

NKP Logistics có cung cấp dịch vụ cho thuê xe đầu kéo tại các khu vực nào?

NKP Logistics chi nhánh Đồng Nai có thế mạnh cung cấp dịch vụ cho thuê xe đầu kéo tại Đồng Nai, Bình Dương, TP.HCM và các tỉnh lân cận. Ngoài ra, với hệ thống đối tác rộng khắp, chúng tôi có khả năng điều phối xe vận chuyển hàng hóa trên toàn quốc, đặc biệt là tuyến Bắc – Nam. Hãy liên hệ hotline 0928.396.555 để được tư vấn cụ thể về tuyến đường bạn cần.

Kết luận

Như vậy, một hợp đồng thuê xe đầu kéo chặt chẽ, rõ ràng là nền tảng cho sự hợp tác thành công và an toàn. Việc nắm vững các điều khoản thiết yếu không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Hy vọng những chia sẻ chi tiết từ NKP Logistics chi nhánh Đồng Nai đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và một mẫu hợp đồng tham khảo chất lượng. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn về dịch vụ cho thuê xe đầu kéo uy tín, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline 0928.396.555 hoặc truy cập website https://vantaidongnai.com.vn/ để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.