Thuê xe tải tự lái đang trở thành một nhu cầu phổ biến cho cả doanh nghiệp và cá nhân trong năm 2024. Tuy nhiên, nhiều người còn băn khoăn về mẫu hợp đồng thuê xe tải tự lái chuẩn và đầy đủ. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu hợp đồng chuẩn, các điều khoản quan trọng cần có và những lưu ý đặc biệt khi thuê xe tải tự lái, giúp bạn tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.
Tầm quan trọng của hợp đồng thuê xe tải tự lái
Khi thuê xe tải tự lái, việc có một hợp đồng thuê xe tải rõ ràng và đầy đủ là điều vô cùng quan trọng. Hợp đồng không chỉ bảo vệ quyền lợi của cả bên cho thuê và bên thuê mà còn giúp tránh các tranh chấp không đáng có phát sinh trong quá trình thuê xe.
Một hợp đồng thuê xe tải chuẩn sẽ quy định rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi bên, điều kiện thuê xe, phương thức thanh toán, và cách xử lý khi có sự cố xảy ra. Đặc biệt, đối với hình thức thuê xe tải tự lái, hợp đồng càng cần chi tiết và cụ thể hơn để đảm bảo an toàn cho cả hai bên.
Nội dung chính trong mẫu hợp đồng thuê xe tải tự lái chuẩn 2024
Một mẫu hợp đồng thuê xe tải tự lái chuẩn năm 2024 cần bao gồm các nội dung cơ bản sau:
- Thông tin của các bên tham gia hợp đồng: Bao gồm thông tin đầy đủ của bên cho thuê và bên thuê xe (tên, địa chỉ, số điện thoại, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp).
- Thông tin chi tiết về xe tải: Biển số xe, nhãn hiệu, số khung, số máy, năm sản xuất, tình trạng xe.
- Thời gian thuê xe: Ngày bắt đầu, ngày kết thúc, tổng số ngày thuê.
- Chi phí thuê xe: Giá thuê, phương thức thanh toán, tiền đặt cọc.
- Điều khoản về trách nhiệm: Quy định về việc sử dụng xe, bảo quản xe, xử lý khi có sự cố.
- Điều khoản về bảo hiểm: Quy định về bảo hiểm xe và trách nhiệm khi xảy ra tai nạn.
- Điều khoản chấm dứt hợp đồng: Các trường hợp chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
- Điều khoản về phạt vi phạm: Các trường hợp vi phạm hợp đồng và mức phạt tương ứng.
- Chữ ký của các bên: Xác nhận đồng ý với tất cả điều khoản trong hợp đồng.
Mẫu biên bản giao nhận xe kèm theo hợp đồng
Bên cạnh hợp đồng thuê xe tải tự lái, một biên bản giao nhận xe cũng là tài liệu quan trọng không thể thiếu. Biên bản này ghi nhận tình trạng xe trước khi giao và sau khi nhận lại, bao gồm:
- Tình trạng ngoại thất, nội thất của xe
- Các thiết bị kèm theo xe (công cụ sửa chữa, lốp dự phòng…)
- Mức nhiên liệu khi giao và nhận lại xe
- Số km đã đi (đồng hồ công tơ mét)
- Ghi chú về các vết xước, hư hỏng nếu có
Những điều cần lưu ý trong hợp đồng thuê xe tải tự lái
Khi ký kết hợp đồng thuê xe tải tự lái, bạn cần đặc biệt lưu ý những điểm sau:
“Hợp đồng thuê xe tải tự lái cần phải rõ ràng về quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên. Đặc biệt lưu ý các điều khoản về xử lý sự cố và bảo hiểm để tránh những tranh chấp không đáng có.”
1. Yêu cầu về giấy tờ và điều kiện thuê xe
Để thuê xe tải tự lái, người thuê thường cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Có giấy phép lái xe phù hợp với loại xe thuê (B2, C, D tùy theo tải trọng xe)
- CMND/CCCD và hộ khẩu (bản gốc)
- Đặt cọc theo quy định của bên cho thuê
- Có thể yêu cầu thêm giấy tờ khác như sổ hộ khẩu hoặc tài sản có giá trị tương đương
Người thuê xe cần đảm bảo đủ năng lực và kinh nghiệm lái xe tải chở hàng để tránh những rủi ro đáng tiếc có thể xảy ra.
2. Quy định về mục đích sử dụng xe
Hợp đồng cần nêu rõ mục đích sử dụng xe và khu vực hoạt động. Người thuê không được:
- Sử dụng xe vào mục đích phi pháp
- Cho người khác không có trong hợp đồng sử dụng xe
- Chở hàng cấm, hàng nguy hiểm, vượt quá tải trọng
- Di chuyển ra khỏi khu vực quy định mà không được sự đồng ý của bên cho thuê
3. Quy định về bảo hiểm và trách nhiệm pháp lý
Một hợp đồng thuê xe tải tự lái chuẩn cần quy định rõ về bảo hiểm và trách nhiệm khi xảy ra sự cố:
- Xe có được mua bảo hiểm vật chất không?
- Trách nhiệm của người thuê khi xảy ra tai nạn
- Người chịu trách nhiệm và mức độ bồi thường thiệt hại
- Quy trình báo cáo và xử lý khi có sự cố
Chủ xe thường sẽ yêu cầu người thuê xe tải tự lái phải chịu trách nhiệm với mọi thiệt hại, chi phí phát sinh trong quá trình thuê xe.
Mẫu hợp đồng thuê xe tải tự lái cho cá nhân và doanh nghiệp
Tùy vào đối tượng thuê xe, có thể phân biệt hai loại mẫu hợp đồng chính:
Hợp đồng thuê xe tải tự lái cho cá nhân
Hợp đồng thuê xe tải cho cá nhân thường đơn giản hơn, nhưng vẫn cần đảm bảo đầy đủ các điều khoản cơ bản. Đặc biệt lưu ý các điểm:
- Yêu cầu về người lái xe (phải chính là người thuê)
- Giới hạn khu vực hoạt động
- Quy định về việc trả xe đúng hẹn
- Quy trình xử lý khi có sự cố
Hợp đồng thuê xe tải tự lái cho doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp, hợp đồng thuê xe tải doanh nghiệp cần chi tiết hơn và có thể bao gồm thêm:
- Thông tin về người đại diện ký hợp đồng
- Danh sách lái xe được phép sử dụng xe
- Quy định về báo cáo sử dụng xe định kỳ
- Điều khoản về gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng
- Quy định về hóa đơn, chứng từ thanh toán
Các câu hỏi thường gặp về hợp đồng thuê xe tải tự lái
1. Tiền đặt cọc thuê xe tải tự lái thường là bao nhiêu?
Tiền đặt cọc thường dao động từ 5-20 triệu đồng tùy theo giá trị xe và thời gian thuê. Đối với xe tải nhỏ 500kg, tiền cọc có thể thấp hơn, còn với xe tải lớn, tiền cọc sẽ cao hơn.
2. Cần những giấy tờ gì để thuê xe tải tự lái?
Bạn cần chuẩn bị: CMND/CCCD (bản gốc), hộ khẩu/KT3, giấy phép lái xe phù hợp, và tài sản đặt cọc hoặc tiền đặt cọc theo quy định.
3. Có cần công chứng hợp đồng thuê xe tải tự lái không?
Việc công chứng không bắt buộc nhưng được khuyến khích để tăng tính pháp lý của hợp đồng, đặc biệt với các hợp đồng thuê dài hạn hoặc giá trị lớn.
4. Nếu trả xe trễ hẹn thì xử lý thế nào?
Thông thường sẽ phải trả thêm phí theo giờ hoặc theo ngày tùy thỏa thuận. Mức phí này cần được quy định rõ trong hợp đồng.
5. Nếu xe gặp sự cố trong thời gian thuê thì ai chịu trách nhiệm?
Người thuê thường phải chịu trách nhiệm với các hư hỏng do lỗi sử dụng. Đối với những hư hỏng do lỗi kỹ thuật, bên cho thuê sẽ chịu trách nhiệm sửa chữa.
Dịch vụ cho thuê xe tải tự lái tại NKP Logistics
NKP Logistics chi nhánh Đồng Nai cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải tự lái với nhiều loại xe đa dạng từ xe tải nhỏ 500kg đến xe tải lớn. Chúng tôi cam kết:
- Xe đời mới, bảo dưỡng định kỳ
- Thủ tục đơn giản, nhanh chóng
- Giá thuê cạnh tranh
- Hỗ trợ 24/7 khi có sự cố
- Hợp đồng rõ ràng, đảm bảo quyền lợi khách hàng
Ngoài dịch vụ cho thuê xe tải tự lái, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ chành xe Đồng Nai, thuê xe tải chở hàng có tài xế và chuyển kho xưởng trọn gói.
Kết luận
Một mẫu hợp đồng thuê xe tải tự lái chuẩn năm 2024 cần đảm bảo đầy đủ các điều khoản cơ bản, quy định rõ quyền và trách nhiệm của các bên tham gia. Việc nắm rõ các điều khoản trong hợp đồng sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.
Hãy liên hệ với NKP Logistics chi nhánh Đồng Nai qua số điện thoại 0928396555 để được tư vấn chi tiết về dịch vụ thuê xe tải tự lái và nhận mẫu hợp đồng chuẩn nhất!
