Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Uy Tín – Nhanh, Chính Xác, Giá Tốt | NKP Logistics

Trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, thủ tục khai báo hải quan đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Đây không chỉ là bước bắt buộc để hàng hóa được phép thông quan, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, thời gian và uy tín của doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

Tuy nhiên, với hệ thống pháp luật ngày càng chặt chẽ, các chính sách quản lý mặt hàng thường xuyên thay đổi, nhiều doanh nghiệp – đặc biệt là SMEs – gặp khó khăn khi tự khai báo. Đó là lý do dịch vụ khai báo hải quan ra đời như một giải pháp chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tiến độ xuất – nhập khẩu.

Tại NKP Logistics, chúng tôi cung cấp dịch vụ khai hải quan trọn gói, hỗ trợ từ tư vấn mã HS, kiểm tra chứng từ, đến đại diện làm việc trực tiếp với hải quan các cửa khẩu lớn. Cho dù bạn cần khai cho hàng xuất khẩu, nhập khẩu, tạm nhập – tái xuất hay phi mậu dịch, chúng tôi đều có giải pháp phù hợp, nhanh chóng và minh bạch.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ khai hải quan, quy trình thực hiện, các loại hình khai báo phổ biến, bảng giá chi tiết và lý do nên lựa chọn NKP Logistics làm đối tác đồng hành trong các hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu.

Khai báo hải quan là gì? Tại sao doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy định?

Trong chuỗi hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, khai báo hải quan là bước bắt buộc giúp cơ quan quản lý Nhà nước giám sát, kiểm tra và xác minh tính hợp pháp của hàng hóa lưu thông qua biên giới. Đây không chỉ là vấn đề pháp lý, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian thông quan, chi phí logistics và độ tin cậy của doanh nghiệp trong hoạt động thương mại quốc tế.

1. Khai báo hải quan là gì?

• Là quá trình doanh nghiệp kê khai thông tin hàng hóa lên hệ thống điện tử của Tổng cục Hải quan (VNACCS/VCIS).

• Nội dung khai báo bao gồm: tên hàng, mã HS, trị giá, nước xuất xứ, mục đích nhập/xuất khẩu, thuế suất,…

• Đây là bước xác nhận giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan về quyền được thông quan lô hàng.

2. Tại sao doanh nghiệp bắt buộc phải khai báo hải quan đúng quy định?

•  Đáp ứng đúng luật thương mại quốc tế & quy định của Việt Nam
  → Tránh bị xử phạt hành chính, truy thu thuế hoặc tịch thu hàng hóa.

•  Tiết kiệm chi phí & thời gian thông quan
  → Khai đúng ngay từ đầu giúp hàng hóa được thông quan nhanh, không bị giữ hàng, tránh phát sinh phí lưu kho.

•  Tăng uy tín doanh nghiệp với đối tác quốc tế
   Quá trình thông quan minh bạch giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống logistics chuyên nghiệp và đáng tin cậy.

3. Rủi ro nếu khai báo sai hoặc thiếu sót

•   Bị phạt hành chính từ 2 – 70 triệu đồng tùy lỗi (theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP)

•   Trì hoãn lịch giao hàng, mất khách hàng nước ngoài

•   Gây thiệt hại tài chính nghiêm trọng do hàng bị giữ, tiêu hủy hoặc buộc tái xuất

🔗 Tham khảo thêm các chủ đề liên quan:
👉 Cho thuê xe tải chở hàng đi cảng Cát Lái
👉 Vận chuyển container Bắc Nam uy tín

💡 Làm đúng từ đầu giúp doanh nghiệp tránh được 80% rủi ro trong quá trình xuất nhập khẩu. Vì vậy, nếu chưa có bộ phận chuyên trách, hãy lựa chọn dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp để đảm bảo quy trình minh bạch – nhanh chóng – tiết kiệm.

Dịch vụ khai báo hải quan tại NKP Logistics có gì khác biệt?

Trong bối cảnh quy định xuất nhập khẩu ngày càng khắt khe, việc lựa chọn một đơn vị khai hải quan uy tín, giàu kinh nghiệm là yếu tố quyết định sự thành công của mỗi lô hàng. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, NKP Logistics tự tin mang đến dịch vụ khai báo hải quan nhanh – chính xác – tiết kiệm, đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp trên toàn quốc.

1. Đội ngũ chuyên viên hải quan giàu kinh nghiệm

• Tư vấn chính xác mã HS, biểu thuế, áp dụng ưu đãi FTA

• Có kinh nghiệm thực chiến tại các chi cục: Cát Lái, Tân Sơn Nhất, Hải Phòng, ICD Sóng Thần, Long Bình…

• Thường xuyên cập nhật chính sách mới – hỗ trợ mọi ngành hàng: thực phẩm, hóa chất, linh kiện, hàng tiêu dùng…

2. Quy trình làm việc minh bạch, chuyên nghiệp

• Tiếp nhận thông tin và hồ sơ nhanh chóng qua Zalo/email

• Khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS – xử lý mọi loại tờ khai

• Đảm bảo tiến độ thông quan đúng cam kết, xử lý phát sinh nhanh

• Có báo cáo, lưu trữ hồ sơ và bàn giao tờ khai điện tử cho khách

3. Phạm vi khai báo trên toàn quốc

• Thực hiện khai hải quan cho doanh nghiệp tại:
  ✅ TP.HCM – Bình Dương – Đồng Nai – Cần Thơ
  ✅ Hà Nội – Hải Phòng – Bắc Ninh – Quảng Ninh

• Nhận hồ sơ online – không cần đến tận nơi, linh hoạt thời gian

4. Hỗ trợ khai báo cho nhiều loại hình doanh nghiệp

• ✅ Doanh nghiệp FDI, gia công, chế xuất

• ✅ Doanh nghiệp nội địa – hàng thương mại

• ✅ Cá nhân, tổ chức phi mậu dịch: hàng mẫu, hàng tặng, triển lãm…

5. Tích hợp trọn gói dịch vụ xuất nhập khẩu – logistics

• Ngoài khai báo hải quan, NKP Logistics còn cung cấp:
  ✅ Vận chuyển container nội địa, đường bộ
  ✅ Cho thuê xe tải chở hàng đi cảng/bãi
  ✅ Dịch vụ dán nhãn, đóng gói, giao hàng tận kho

🔗 Tham khảo các dịch vụ liên quan để tối ưu chi phí:
👉 Dịch vụ vận chuyển hàng hóa liên tỉnh

💡 Với NKP Logistics, khách hàng không chỉ được khai hải quan chính xác, mà còn có một đội ngũ tư vấn đồng hành cùng doanh nghiệp từ A-Z trong toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu.

Các loại hình dịch vụ khai hải quan tại NKP Logistics

Mỗi loại hình xuất nhập khẩu lại có quy trình khai báo và bộ chứng từ khác nhau. Tại NKP Logistics, chúng tôi cung cấp đầy đủ các dịch vụ khai hải quan phù hợp với từng mục đích và mặt hàng cụ thể, hỗ trợ khách hàng tối ưu thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro phát sinh.

1. Khai báo hải quan cho hàng xuất khẩu

• ✅ Hàng xuất kinh doanh (FOB/CIF): thủ tục nhanh, đúng mã HS

• ✅ Tư vấn hồ sơ: Invoice, Packing list, hợp đồng, C/O nếu cần

• ✅ Hướng dẫn kiểm tra chất lượng hàng xuất, nếu là nhóm hàng có điều kiện

• ✅ Theo dõi tờ khai – xử lý kịp thời nếu phát sinh phản hồi từ hải quan

2. Khai báo hải quan cho hàng nhập khẩu

• ✅ Hàng nhập chính ngạch: máy móc, vật tư, nguyên liệu, hàng tiêu dùng

• ✅ Phân tích mã HS, kiểm tra thuế suất, C/O để được ưu đãi thuế

• ✅ Hỗ trợ thủ tục kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, kiểm hóa nếu có

• ✅ Đại diện làm việc với hải quan, giao nhận hàng tận nơi nếu khách cần

3. Khai báo hàng tạm nhập – tái xuất / tạm xuất – tái nhập

• ✅ Hàng cho hội chợ, triển lãm, bảo hành, sửa chữa…

• ✅ Quản lý thời gian tái xuất/tái nhập chính xác, tránh quá hạn

• ✅ Giải trình rõ ràng với cơ quan hải quan nếu phát sinh thay đổi

4. Khai báo phi mậu dịch – hàng mẫu – hàng tặng biếu

• ✅ Hỗ trợ cá nhân, doanh nghiệp gửi hàng phi thương mại

• ✅ Hướng dẫn quy trình cụ thể, tránh bị giữ hàng hoặc đánh thuế cao

• ✅ Đảm bảo thông quan nhanh, đúng quy định Nhà nước

 5. Khai báo hải quan cho doanh nghiệp FDI, chế xuất, gia công

• ✅ Tư vấn các loại hình E31, E11, A12… theo đúng mục đích sử dụng

• ✅ Hỗ trợ hồ sơ định mức, hợp đồng gia công, báo cáo quyết toán

• ✅ Theo dõi và lưu trữ dữ liệu xuất nhập – phục vụ kiểm tra sau thông quan

🔗 Tham khảo thêm dịch vụ hỗ trợ chuỗi xuất nhập khẩu:
👉 Vận chuyển hàng công kềnh – máy móc nhập khẩu

💡 Với đội ngũ chuyên viên am hiểu luật và phần mềm khai quan VNACCS, NKP Logistics đảm bảo hỗ trợ khai đúng loại hình, đúng chứng từ và đúng luật, giúp doanh nghiệp an tâm trong mọi tình huống xuất nhập khẩu.

Quy trình thực hiện dịch vụ khai báo hải quan tại NKP Logistics

Để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo thông quan nhanh chóng, NKP Logistics áp dụng quy trình khai hải quan chuyên nghiệp, chuẩn hóa từng bước – từ tiếp nhận hồ sơ đến bàn giao tờ khai sau thông quan.

Quy trình này phù hợp với mọi loại hình: xuất khẩu – nhập khẩu – tạm nhập – tái xuất – phi mậu dịch, giúp khách hàng an tâm giao hàng – chủ động kế hoạch kinh doanh.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & tư vấn sơ bộ miễn phí

• Khách hàng gửi thông tin hàng hóa qua Zalo/email: mã HS, invoice, packing list, hợp đồng…

• Chuyên viên NKP Logistics kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ

• Tư vấn mã HS, thuế suất, loại hình phù hợp và dự báo các rủi ro có thể xảy ra

Bước 2: Chuẩn bị và hoàn thiện bộ chứng từ khai hải quan

• Xử lý các biểu mẫu bắt buộc theo quy định: Phiếu đóng gói, Vận đơn, Giấy giới thiệu, C/O…

• Kiểm tra chính sách quản lý, kiểm dịch (nếu có) cho nhóm hàng đặc biệt

• Hỗ trợ khách chỉnh sửa/chứng thực hồ sơ nếu còn thiếu hoặc sai sót

Bước 3: Tiến hành khai báo trên hệ thống VNACCS

• Chuyên viên thực hiện khai báo điện tử trên hệ thống hải quan VNACCS/VCIS

• Nộp tờ khai theo đúng loại hình: A11, A12, E31, E42, G11, H11…

• Theo dõi phân luồng (xanh – vàng – đỏ) và chuẩn bị phương án xử lý phát sinh

 Bước 4: Làm việc trực tiếp với chi cục hải quan

• Đại diện khách hàng làm việc với cán bộ hải quan khi bị phân luồng kiểm tra

• Thực hiện các bước kiểm hóa, nộp bổ sung hồ sơ, xin miễn thuế nếu có cơ sở pháp lý

• Thông quan hàng hóa sau khi được chấp nhận tờ khai

 Bước 5: Bàn giao hồ sơ & hỗ trợ hậu kiểm

• Bàn giao tờ khai điện tử, biên bản kiểm hóa (nếu có), bảng kê thuế

• Lưu trữ hồ sơ điện tử miễn phí 3–6 tháng

• Hỗ trợ kiểm tra sau thông quan hoặc thanh khoản (nếu khách là doanh nghiệp FDI, gia công)

Với quy trình rõ ràng – dễ theo dõi – không phát sinh chi phí ẩn, NKP Logistics giúp khách hàng tiết kiệm 30–50% thời gian xử lý thủ tục, đảm bảo hàng được thông quan đúng lịch, đúng luật.

chi phí dịch vụ khai báo hải quan là bao nhiêu? Có minh bạch không?

Một trong những câu hỏi phổ biến nhất khi doanh nghiệp tìm kiếm dịch vụ khai báo hải quan chính là: Giá bao nhiêu? Có phát sinh không? Và liệu có “ẩn phí” không minh bạch?

Tại NKP Logistics, chúng tôi cam kết minh bạch – rõ ràng – báo giá trước khi thực hiện, phù hợp cả với doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ.

1. Bảng giá tham khảo dịch vụ khai hải quan tại NKP Logistics

📌 Lưu ý: Giá có thể điều chỉnh theo loại hình phức tạp, cảng/kho khai báo, hoặc theo số dòng mã HS

2. Ưu đãi đặc biệt cho khách khai báo thường xuyên

• Giảm 5–10% cho khách có từ 5 tờ khai/tháng trở lên

• Miễn phí hỗ trợ tư vấn HS code, biểu thuế và chứng từ C/O

• Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ điện tử 6–12 tháng không tính phí

3. Chính sách minh bạch – không phát sinh

• Báo giá trước khi thực hiện

• Có hợp đồng/phiếu xác nhận rõ ràng

• Không thu thêm bất kỳ chi phí nào nếu không có sự đồng ý của khách hàng

 4. Dịch vụ trọn gói: Vận chuyển + Khai báo hải quan

• Kết hợp dịch vụ khai hải quan và vận chuyển hàng đến cảng/kho/ICD

• Giảm chi phí logistics, tối ưu nguồn lực cho doanh nghiệp

• Phù hợp với doanh nghiệp mới, doanh nghiệp không có bộ phận XNK nội bộ

💡 Dù bạn là doanh nghiệp lớn hay SME, hãy để NKP Logistics đồng hành trong thủ tục hải quan – cam kết đúng giá – đúng quy định – đúng tiến độ.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng dịch vụ khai hải quan

Dù sử dụng dịch vụ bên ngoài hay có đội ngũ nội bộ, doanh nghiệp cũng cần nắm rõ những nguyên tắc cốt lõi trong quá trình khai báo hải quan. Việc hiểu đúng – làm đúng sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót pháp lý và giảm chi phí phát sinh không cần thiết.

Dưới đây là những lưu ý quan trọng do NKP Logistics tổng hợp từ kinh nghiệm thực tế hơn 10 năm phục vụ hàng nghìn khách hàng:

1. Chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ chứng từ gốc

• Kiểm tra kỹ các thông tin trên invoice, packing list, vận đơn, hợp đồng, C/O

• Thông tin phải khớp nhau 100% để tránh bị nghi ngờ sai phạm

• Với hàng hóa có điều kiện, nên chuẩn bị giấy phép trước khi mở tờ khai

2. Khai báo đúng mã HS – tránh bị truy thu thuế hoặc xử phạt

• Đừng chọn mã thuế thấp để giảm chi phí một cách “gian lận”, rất dễ bị hậu kiểm

• Cần đối chiếu mô tả hàng với Biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành

• Tốt nhất nên tham khảo ý kiến đơn vị có kinh nghiệm hoặc hải quan địa phương

3. Kiểm tra kỹ chính sách quản lý với nhóm hàng đặc biệt

• Một số mặt hàng cần kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, kiểm hóa (thực phẩm, mỹ phẩm, hóa chất…)

• Nếu không nắm rõ, hàng có thể bị giữ tại cảng/kho bãi gây tốn chi phí và chậm tiến độ giao hàng

 4. Chọn đơn vị dịch vụ có kinh nghiệm, minh bạch quy trình

• Không nên chọn nhà dịch vụ chỉ vì giá rẻ mà không có hợp đồng rõ ràng

• Nên ưu tiên đơn vị:
  ✅ Có hợp đồng dịch vụ rõ ràng
  ✅ Cam kết thời gian xử lý
  ✅ Có bảo hiểm trách nhiệm trong trường hợp phát sinh lỗi

 5. Chủ động phối hợp và lưu hồ sơ đầy đủ

• Luôn lưu trữ tờ khai điện tử, biên bản kiểm hóa, bảng kê thuế, giấy nộp tiền thuế

• Nên quản lý hồ sơ xuất nhập khẩu ít nhất 3–5 năm để phục vụ hậu kiểm

• Có thể sử dụng dịch vụ lưu trữ hồ sơ điện tử miễn phí tại NKP Logistics

💡 Dịch vụ khai hải quan không chỉ là một thủ tục pháp lý – đó là mắt xích quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành chuỗi cung ứng trơn tru, minh bạch và tiết kiệm.

Liên hệ tư vấn dịch vụ khai báo hải quan – Hỗ trợ toàn quốc, 24/7

Dù bạn là doanh nghiệp mới bắt đầu xuất nhập khẩu, hay là công ty sản xuất lâu năm cần tiết kiệm thời gian & chi phí logistics, dịch vụ khai báo hải quan tại NKP Logistics chính là giải pháp tối ưu bạn nên lựa chọn.

Chúng tôi cam kết:

• Xử lý tờ khai nhanh, chính xác, đúng luật

• Tư vấn trọn gói từ A-Z, miễn phí hoàn toàn bước đầu

• Đội ngũ chuyên viên 10+ năm kinh nghiệm – am hiểu thực tế và chính sách

• Hỗ trợ toàn quốc: TP.HCM, Hà Nội, Đồng Nai, Bình Dương, Hải Phòng…

Thông tin liên hệ:

• Hotline / Zalo (24/7): 0928 396 555

• Website chính thức: https://vantaidongnai.com.vn

• Văn phòng & kho bãi:

  • Bình Dương: 113 N4, KP Thống Nhất 1, P. Dĩ An

  • Đồng Nai: 68 Tổ 21, Quốc lộ 51, P. Long Bình Tân, Biên Hòa

  • TP.HCM: 344 Thoại Ngọc Hầu, Q. Tân Phú

  • Hà Nội: Bãi xe Gamuda, P. Yên Sở, Q. Hoàng Mai

NKP Logistics – Tối ưu khai báo hải quan – Tối đa hiệu quả kinh doanh của bạn!