Cách Tạo Đơn Hàng Viettel Post Nhanh Nhất Trên App & Website

Trong ngành logistics, đặc biệt là thương mại điện tử, tốc độ xử lý đơn hàng là yếu tố sống còn, quyết định trải nghiệm khách hàng và chi phí vận hành. Các chủ doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs) tại Đồng Nai thường xuyên phải đối mặt với thách thức lớn: làm thế nào để xử lý hàng trăm đơn hàng mỗi ngày mà không bị mắc kẹt ở khâu tạo vận đơn? Sự chậm trễ ở khâu này không chỉ dẫn đến thời gian giao hàng (transit time) kéo dài, tăng rủi ro thất lạc hàng hóa, mà còn làm giảm sự minh bạch trong quy trình. Nội dung này được xây dựng bởi các chuyên gia vận tải tại vantaidongnai.com.vn, cung cấp chiến lược và hướng dẫn chi tiết, từng bước một, về cách tạo đơn hàng Viettel Post nhanh nhất, tối ưu hóa quy trình trên cả ứng dụng di động và website, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất và đạt được sự minh bạch tuyệt đối ngay từ khâu đầu tiên.

Cách Tạo Đơn Hàng Viettel Post Nhanh Nhất Trên App & Website: Chiến Lược Tối Ưu Hóa Dành Cho Doanh Nghiệp

➡️ Xem thêm: Dịch Vụ Chuyển Đồ Về Quê | Nhanh Gọn – Tiết Kiệm – An Toàn

Lý Do Cần Tối Ưu Hóa Quy Trình Tạo Đơn Hàng Viettel Post

Việc tạo đơn hàng thoạt nhìn có vẻ đơn giản, nhưng đối với các doanh nghiệp có sản lượng lớn, nếu không có quy trình chuẩn hóa, khâu này sẽ trở thành nút thắt cổ chai, gây thiệt hại nghiêm trọng về thời gian và chi phí. Chúng tôi phân tích nguyên nhân và lợi ích dựa trên góc độ vận hành thực tế.

Phân Tích Nguyên Nhân Gây Chậm Trễ Trong Khâu Tạo Đơn

Trong nhiều trường hợp, sự chậm trễ không đến từ hệ thống mà đến từ thói quen nhập liệu thủ công và thiếu chuẩn bị của người dùng.

– Nhập liệu thủ công lặp đi lặp lại: Đây là nguyên nhân hàng đầu. Khi nhân viên phải nhập thủ công thông tin người nhận, địa chỉ, và các thông số hàng hóa (khối lượng, kích thước) cho từng đơn hàng, sai sót là điều khó tránh khỏi, đồng thời tiêu tốn rất nhiều thời gian quý báu. Ví dụ, nếu bạn có 50 đơn hàng và mất trung bình 3 phút cho mỗi đơn để nhập liệu và kiểm tra, bạn đã tiêu tốn 150 phút (2.5 giờ) chỉ cho việc tạo vận đơn.
– Thiếu chuẩn hóa thông tin: Nhiều doanh nghiệp không có danh sách địa chỉ nhận hàng đã được lưu trữ hoặc chuẩn hóa. Khi địa chỉ bị viết tắt, thiếu số nhà, hoặc sai mã bưu chính, nhân viên giao hàng (shipper) sẽ mất thêm thời gian xác minh, dẫn đến đơn hàng bị trì hoãn ngay từ khi chưa rời kho.
– Phụ thuộc vào phương thức truyền thống: Việc gọi điện thoại cho bưu cục hoặc gửi danh sách đơn hàng qua file Excel cho nhân viên đối soát, sau đó chờ họ nhập liệu vào hệ thống Viettel Post là một quy trình lỗi thời, dễ phát sinh lỗi đối soát, và hoàn toàn thiếu minh bạch về thời điểm đơn hàng được chính thức kích hoạt.
– Tốc độ phản hồi của hệ thống: Nếu không biết cách chọn đúng nền tảng (App hay Website) phù hợp với quy mô và yêu cầu về tốc độ, người dùng có thể bị giới hạn bởi tốc độ tải dữ liệu hoặc lỗi kết nối.

Lợi Ích Cốt Lõi Khi Tối Ưu Tốc Độ Tạo Đơn

Tối ưu tốc độ tạo đơn hàng không chỉ là vấn đề của 1-2 phút tiết kiệm được, mà là chiến lược tổng thể giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh.

– Tiết kiệm chi phí lao động: Khi một nhân viên có thể xử lý lượng đơn hàng gấp đôi trong cùng một khoảng thời gian, chi phí nhân sự trên mỗi đơn hàng sẽ giảm xuống đáng kể. Đây là cách trực tiếp nhất để cắt giảm chi phí vận hành mà không cần đàm phán lại mức giá cước.
– Đảm bảo tính minh bạch và truy xuất nguồn gốc: Đơn hàng được tạo và kích hoạt trên hệ thống Viettel Post sớm đồng nghĩa với việc mã vận đơn được sinh ra ngay lập tức. Điều này giúp doanh nghiệp gửi mã tracking cho khách hàng sớm hơn, tăng tính chuyên nghiệp và minh bạch. Nếu xảy ra thất lạc, việc truy cứu sẽ dễ dàng hơn nhiều.
– Cải thiện trải nghiệm khách hàng: Trong kinh doanh online, khách hàng luôn muốn nhận được hàng càng nhanh càng tốt. Việc tạo đơn nhanh giúp shipper đến lấy hàng sớm hơn, rút ngắn thời gian giao hàng từ 4-6 giờ, tạo lợi thế cạnh tranh lớn.
– Quản lý dòng tiền COD hiệu quả: Khi đơn hàng được tạo nhanh, quá trình giao hàng kết thúc sớm, dẫn đến chu kỳ đối soát và hoàn tiền COD (Cash on Delivery) cũng được rút ngắn. Điều này cải thiện đáng kể dòng tiền cho doanh nghiệp.

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tạo Đơn Hàng Viettel Post Nhanh Nhất

Để đạt được tốc độ tối đa, chúng ta cần khai thác triệt để các tính năng nâng cao của cả hai nền tảng chính: Ứng dụng di động (Viettel Post App) và Website quản lý (Viettel Post Portal).

Phương Pháp 1: Tạo Đơn Nhanh Trên Ứng Dụng Viettel Post (Mobile App)

Ứng dụng di động Viettel Post phù hợp nhất cho các cá nhân, hộ kinh doanh nhỏ lẻ, hoặc người dùng cần tạo đơn hàng ngay lập tức khi đang di chuyển. Tốc độ được tối ưu nhờ giao diện cảm ứng và khả năng tự động định vị.

– Bước 1: Chuẩn bị thông tin người gửi và người nhận chuẩn xác
– Trước khi mở app, hãy đảm bảo bạn đã lưu trữ hoặc nhớ chính xác mã khách hàng (nếu có) và thông tin người gửi (địa chỉ lấy hàng). Điều này giúp app tự động điền các trường này, loại bỏ hoàn toàn thao tác gõ.
– Đối với người nhận, ưu tiên lưu vào sổ địa chỉ ngay sau đơn hàng đầu tiên. Khi tạo đơn tiếp theo, chỉ cần chọn tên từ danh bạ thay vì nhập lại.
– Bước 2: Truy cập tính năng “Tạo Đơn Hàng”
– Mở ứng dụng Viettel Post, đăng nhập và chọn mục “Tạo Đơn Hàng” (hoặc biểu tượng dấu cộng lớn).
– Bước 3: Tận dụng tính năng định vị và gợi ý địa chỉ
– Khi nhập địa chỉ người gửi, nếu bạn đang ở vị trí đó, hãy cho phép ứng dụng sử dụng định vị GPS. Ứng dụng sẽ gợi ý địa chỉ chính xác và tự động điền Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện.
– Khi nhập địa chỉ người nhận, hãy gõ từ khóa lớn (ví dụ: tên đường hoặc phường). Hệ thống sẽ sử dụng công nghệ tìm kiếm thông minh để gợi ý địa chỉ, giúp bạn chọn nhanh hơn nhiều so với việc gõ đầy đủ từng chữ.
– Bước 4: Tối ưu hóa thông tin hàng hóa
– Nhập tên hàng hóa: Càng cụ thể càng tốt (ví dụ: “Áo Thun Cotton Xanh L size” thay vì “Quần Áo”).
– Trọng lượng: Nếu hàng hóa của bạn đồng nhất (ví dụ: tất cả các hộp đựng là 0.5kg), hãy nhập trọng lượng mặc định nhanh chóng.
– Dịch vụ: Luôn ưu tiên chọn dịch vụ mặc định đã được thiết lập sẵn (ví dụ: Chuyển Phát Nhanh – VCN) để không phải mất thời gian so sánh từng loại cước phí.
– Bước 5: Thiết lập các yêu cầu đặc biệt nhanh chóng
– Giá trị thu hộ (COD): Nhập số tiền thu hộ.
– Lưu ý: Sử dụng tính năng ghi chú nhanh để báo cho bưu tá biết về thời gian lấy hàng hoặc yêu cầu đặc biệt (ví dụ: “Gọi trước khi đến”).
– Bước 6: Kiểm tra và Gửi đơn
– Sau khi hoàn tất, nhanh chóng kiểm tra lại (chỉ tập trung vào tên, SĐT, và COD). Nhấn “Tạo Đơn” và hệ thống sẽ sinh ra mã vận đơn ngay lập tức. Tốc độ tạo đơn trên App được tối ưu để chỉ mất khoảng 60-90 giây cho một đơn hàng đã có thông tin người nhận lưu sẵn.

Phương Pháp 2: Tối Ưu Tốc Độ Tạo Đơn Trên Website Viettel Post (Portal)

Website (Portal) quản lý vận đơn của Viettel Post là công cụ mạnh mẽ nhất dành cho các doanh nghiệp có lượng đơn hàng lớn (trên 20 đơn/ngày) hoặc yêu cầu tích hợp hệ thống. Tốc độ tối ưu được đạt được thông qua tính năng nhập liệu hàng loạt và khả năng sao chép thông tin.

– Bước 1: Sử dụng tính năng Tạo Đơn Hàng Nhanh (Đơn Lẻ)
– Đăng nhập vào website, truy cập mục “Quản Lý Đơn Hàng” và chọn “Tạo Đơn Hàng”.
– Mẹo: Thay vì nhập địa chỉ lấy hàng và địa chỉ giao hàng, hãy sử dụng tính năng “Chọn từ danh sách” nếu bạn đã thiết lập nhiều địa chỉ kho. Đối với người nhận, hãy sử dụng trường tìm kiếm thông minh; chỉ cần nhập số điện thoại hoặc tên, hệ thống sẽ tự động điền các trường còn lại nếu khách hàng đó đã từng mua hàng.
– Bước 2: Chiến lược nhập liệu: Tối ưu hóa bằng phím tắt
– Khi nhập các thông số như Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, thay vì dùng chuột để chọn, hãy học cách gõ chữ cái đầu tiên và nhấn phím Enter. Ví dụ: gõ “Đồ” và nhấn Enter để chọn “Đồng Nai”. Việc sử dụng thuần thục bàn phím có thể cắt giảm 40% thời gian nhập liệu so với việc dùng chuột.
– Bước 3: Tối đa hóa tốc độ với tính năng “Tạo Đơn Hàng Lô” (Bulk Order)
– Đây là phương pháp nhanh nhất cho người bán hàng lớn. Thay vì tạo từng đơn, bạn sẽ sử dụng file mẫu Excel của Viettel Post.
– Tải mẫu Excel: Tải file mẫu từ hệ thống. File này đã được thiết lập các cột chuẩn (Địa chỉ, Tên, SĐT, COD, Khối lượng).
– Chuẩn hóa dữ liệu: Yêu cầu bắt buộc là dữ liệu phải được làm sạch (Clean Data). Đảm bảo không có ký tự đặc biệt, địa chỉ phải rõ ràng, và các mã Tỉnh/Huyện phải khớp với mã của Viettel Post (kiểm tra bảng mã chuẩn).
– Tải lên (Upload): Tải file đã điền đầy đủ thông tin lên hệ thống. Hệ thống sẽ tự động xử lý và sinh ra hàng trăm vận đơn trong vòng vài giây.
– Kinh nghiệm chuyên gia: Để tránh lỗi, hãy điền thử 10 đơn hàng mẫu trước và tải lên để kiểm tra xem định dạng có bị lỗi không. Sau khi hệ thống chấp nhận, mới tiến hành tải lên file lớn.

– Bước 4: Tích hợp API (Giải pháp Tốc độ Tối đa)
– Đối với các doanh nghiệp e-commerce lớn tại Đồng Nai sử dụng nền tảng bán hàng như Haravan, Sapo, hay các hệ thống ERP/CRM riêng, tốc độ tạo đơn nhanh nhất là thông qua kết nối API.
– Lợi ích của API: Ngay khi khách hàng đặt hàng trên website của bạn, thông tin đơn hàng sẽ được tự động đẩy sang hệ thống Viettel Post, sinh ra mã vận đơn mà không cần bất kỳ sự can thiệp thủ công nào. Tốc độ xử lý là tức thời (gần như 0 giây nhập liệu).
– Lưu ý: Giải pháp này đòi hỏi kiến thức kỹ thuật và thường được Viettel Post hỗ trợ triển khai.

➡️ Xem thêm: Gửi hàng Hà Nội Quảng Bình | Vận chuyển nhanh 1–2 ngày | NKP Logistics

So Sánh Chuyên Sâu: App vs. Website – Nền Tảng Nào Giúp Tạo Đơn Nhanh Hơn?

Việc lựa chọn nền tảng phù hợp với quy mô kinh doanh là chìa khóa để đạt tốc độ tối ưu. Dưới đây là phân tích so sánh chi tiết giữa ứng dụng di động và website Viettel Post.

– Khả năng xử lý đơn hàng lớn (Bulk Handling):
– Website: Vượt trội tuyệt đối. Website cho phép nhập liệu bằng file Excel, xử lý hàng trăm đơn hàng cùng lúc trong vài giây. Đây là yếu tố then chốt giúp các doanh nghiệp lớn đạt được tốc độ cao nhất.
– App: Giới hạn. Ứng dụng di động chỉ phù hợp để tạo từng đơn lẻ. Nếu cố gắng tạo 50 đơn hàng trên app, bạn sẽ mất hàng giờ và dễ gây ra sai sót.
– Tốc độ nhập liệu đơn lẻ:
– App: Tốc độ nhập liệu đơn lẻ thường nhanh hơn một chút do giao diện trực quan, dễ dàng sử dụng tính năng định vị GPS, và thao tác cảm ứng nhanh hơn thao tác chuột/bàn phím khi điền ít trường dữ liệu.
– Website: Nhanh nếu sử dụng thành thạo phím tắt và tính năng tìm kiếm thông minh từ sổ địa chỉ đã lưu.
– Khả năng tích hợp và đồng bộ hóa:
– Website: Có khả năng tích hợp API với các hệ thống quản lý bán hàng (POS, ERP, Sapo, Haravan), cho phép tạo đơn tự động hoàn toàn, đạt tốc độ tuyệt đối.
– App: Không hỗ trợ tích hợp API. Chỉ là công cụ độc lập.
– Độ ổn định và tính sẵn sàng:
– Website: Cần kết nối Internet ổn định và hoạt động tốt trên máy tính. Thích hợp cho môi trường văn phòng.
– App: Rất linh hoạt, có thể tạo đơn bất cứ lúc nào, bất cứ đâu. Tuy nhiên, tốc độ tải có thể bị ảnh hưởng bởi chất lượng mạng 4G/5G.

Kết luận so sánh: Nếu bạn tạo dưới 10 đơn/ngày, sử dụng App là phương án nhanh và tiện lợi nhất. Nếu bạn tạo từ 10 đơn/ngày trở lên, chuyển hoàn toàn sang sử dụng Website Portal và áp dụng phương pháp tạo đơn hàng lô (Excel upload) là chiến lược tối ưu tốc độ bắt buộc.

Phân Tích Insight Người Gửi Hàng & Các Sai Lầm Thường Gặp

Để trở thành một chuyên gia SEO vận tải, việc hiểu rõ hành vi và tâm lý của người dùng khi tìm kiếm giải pháp là vô cùng quan trọng.

Insight Quan Trọng Của Người Tìm Kiếm Giải Pháp Tối Ưu Tốc Độ

Người tìm kiếm (thường là chủ shop hoặc nhân viên kho) không chỉ muốn biết “cách tạo đơn”, họ muốn biết “cách tạo đơn nhanh *nhất*”.

– Họ đang tìm kiếm giải pháp giúp cắt giảm thời gian lặp lại: Người dùng hiểu rằng việc tạo đơn thủ công lặp đi lặp lại là lãng phí và họ đang tìm kiếm một phương pháp tự động hóa (ví dụ: tạo đơn lô, tích hợp hệ thống).
– Họ cần sự chính xác, không chỉ tốc độ: Tốc độ mà đi kèm với sai sót về địa chỉ, khối lượng, hoặc COD sẽ dẫn đến các vấn đề phức tạp hơn. Insight của người dùng là tìm kiếm một quy trình nhanh nhưng phải an toàn.
– Họ muốn so sánh rõ ràng: Người dùng thường thắc mắc liệu App hay Web nhanh hơn, và họ cần một phân tích chuyên gia để đưa ra quyết định nền tảng. Bài viết này đã giải quyết điều đó bằng cách phân tích dựa trên khối lượng đơn hàng.
– Họ cần biết các lỗi thường gặp: Người dùng muốn phòng tránh những sai lầm khiến đơn hàng bị “treo” hoặc bị bưu cục từ chối lấy hàng.

Các Sai Lầm Khiến Đơn Hàng Bị Trì Hoãn Khi Tạo Vận Đơn

Ngay cả khi sử dụng hệ thống tự động, một số sai lầm cơ bản vẫn có thể làm giảm tốc độ xử lý tổng thể của chu trình vận đơn.

– Không chuẩn hóa địa chỉ: Đây là sai lầm phổ biến nhất. Khách hàng cung cấp địa chỉ thiếu (ví dụ: chỉ ghi tên đường, không có số nhà). Khi bạn nhập liệu thiếu, Viettel Post vẫn chấp nhận đơn, nhưng bưu tá sẽ phải gọi điện xác minh, gây chậm trễ 1-2 ngày. Giải pháp là yêu cầu khách hàng điền đủ hoặc xác minh địa chỉ ngay khi chốt đơn.
– Ước lượng sai trọng lượng/kích thước: Người gửi khai báo trọng lượng thấp hơn thực tế để giảm cước. Khi bưu tá đến lấy hàng và cân lại, họ có thể từ chối nhận nếu sự chênh lệch quá lớn, hoặc phải sửa đổi trên hệ thống, gây mất thời gian và có thể làm lỡ ca lấy hàng trong ngày.
– Quên lưu sổ địa chỉ: Đặc biệt khi sử dụng App, việc không lưu lại thông tin khách hàng cũ buộc bạn phải gõ lại thông tin, làm giảm tốc độ tạo đơn tới 50% so với việc chỉ cần chọn từ danh bạ.
– Không kiểm tra giờ giới hạn lấy hàng (Cut-off time): Mỗi bưu cục tại Đồng Nai sẽ có một giờ giới hạn lấy hàng trong ngày (thường là 4:00 PM – 5:00 PM). Nếu bạn tạo đơn quá muộn, dù đơn hàng đã được tạo nhanh, bưu tá vẫn phải chuyển sang ca lấy hàng ngày hôm sau, khiến thời gian vận chuyển bị kéo dài.

➡️ Xem thêm: Bảo hiểm hàng hóa khi vận chuyển Bắc Nam | An toàn – Bồi thường nhanh – NKP

Gợi Ý Chuyên Gia Từ Vận Tải Đồng Nai: Đẩy Nhanh Tốc Độ Xử Lý Đơn Hàng

Là chuyên gia lâu năm trong lĩnh vực vận tải tại khu vực Đồng Nai, chúng tôi cung cấp những mẹo nâng cao giúp bạn tối ưu hóa không chỉ khâu tạo đơn mà còn toàn bộ quá trình đóng gói và giao nhận.

– Thiết lập Địa Chỉ Lấy Hàng Ưu Tiên (Dịch vụ):
– Nếu bạn kinh doanh tại nhiều địa điểm (ví dụ: kho ở Biên Hòa và một điểm trung chuyển ở Long Thành), hãy thiết lập tất cả các địa chỉ này trong hệ thống Viettel Post. Khi tạo đơn, chỉ cần chọn địa chỉ lấy hàng đã được định danh, giúp hệ thống nhanh chóng phân bổ bưu tá gần nhất.
– Sử dụng mã SKU làm Mã Tham Chiếu:
– Khi tạo đơn hàng trên website, hãy tận dụng trường “Mã Tham Chiếu” (Reference Code) để nhập mã SKU (Stock Keeping Unit) của sản phẩm. Điều này không ảnh hưởng đến tốc độ gửi đi nhưng lại tăng tốc độ đối soát hàng hóa sau này. Khi hàng được hoàn về hoặc cần kiểm tra, việc đối chiếu mã tham chiếu giúp bạn tìm kiếm và kiểm kê kho nhanh gấp 5 lần so với việc chỉ dựa vào tên sản phẩm.
– Áp dụng kỹ thuật “In hàng loạt và Đóng gói song song”:
– Tốc độ tạo đơn nhanh nhất là khi bạn dùng tính năng tạo đơn lô trên website. Sau khi tạo xong, hệ thống sẽ cho phép in hàng loạt vận đơn (Tem/Label).
– Mẹo: Hãy in tất cả các vận đơn trước, sau đó sắp xếp theo tuyến đường hoặc theo loại hàng. Trong khi một người in và dán vận đơn, người còn lại có thể tiến hành đóng gói và kiểm kê hàng hóa. Quy trình song song này (Parallel Processing) giúp giảm thời gian chuẩn bị tổng thể từ 20-30%.
– Tận dụng Tích Hợp Đơn vị Vận Chuyển Đa Dịch Vụ:
– Mặc dù bài viết tập trung vào Viettel Post, nhưng một chuyên gia vận tải sẽ luôn khuyên bạn nên sử dụng hệ thống quản lý đơn hàng trung gian (ví dụ: các hệ thống đối tác của Viettel Post). Những hệ thống này cho phép bạn tạo đơn hàng Viettel Post, GHN, J&T… chỉ trong một giao diện duy nhất, đồng thời tự động đồng bộ thông tin khách hàng, tối ưu hóa tốc độ tạo đơn hàng đa kênh.

Giải Đáp Nhanh (FAQ) Chuẩn AEO

Dưới đây là các câu hỏi thường gặp nhất mà người dùng tìm kiếm khi muốn tối ưu tốc độ tạo đơn hàng Viettel Post.

Làm thế nào để tạo đơn hàng Viettel Post nhanh nhất khi tôi có hơn 100 đơn mỗi ngày?
Để xử lý hơn 100 đơn hàng mỗi ngày một cách nhanh nhất, bạn bắt buộc phải sử dụng Website Viettel Post và tận dụng tính năng “Tạo Đơn Hàng Lô” bằng cách tải file Excel đã chuẩn hóa thông tin lên hệ thống. Phương pháp này chỉ mất vài phút để sinh ra tất cả các mã vận đơn.

Tôi có thể chỉnh sửa thông tin đơn hàng sau khi đã tạo vận đơn trên App Viettel Post không?
Có, bạn có thể chỉnh sửa đơn hàng (ví dụ: thay đổi địa chỉ nhận, trọng lượng, COD) sau khi tạo trên App hoặc Website, *miễn là đơn hàng đó chưa được bưu tá nhận hoặc chưa được vận chuyển*. Nếu đơn hàng đã rời khỏi kho, bạn sẽ cần liên hệ trực tiếp với tổng đài Viettel Post để yêu cầu can thiệp.

Có cách nào để tạo đơn hàng Viettel Post mà không cần nhập thủ công số điện thoại không?
Cách nhanh nhất để tạo đơn mà không cần nhập số điện thoại là sử dụng Sổ Địa Chỉ (Address Book) đã lưu sẵn trên cả App và Website. Khi tạo đơn, bạn chỉ cần nhập tên hoặc một phần thông tin khách hàng, hệ thống sẽ tự động điền các trường còn lại, giúp tiết kiệm thời gian gõ từng số điện thoại.

Việc nhập sai địa chỉ có khiến đơn hàng bị hủy không?
Việc nhập sai địa chỉ thường không khiến đơn hàng bị hủy ngay lập tức mà sẽ bị trì hoãn tại bưu cục. Bưu tá sẽ cố gắng liên hệ với người nhận để xác minh. Tuy nhiên, nếu không liên hệ được, đơn hàng sẽ bị lưu kho hoặc chuyển sang trạng thái chờ xác nhận, gây chậm trễ nghiêm trọng và làm giảm uy tín giao hàng của bạn.

Mất bao lâu để bưu tá Viettel Post đến lấy hàng sau khi tôi tạo đơn thành công?
Thời gian bưu tá đến lấy hàng phụ thuộc vào thời điểm bạn tạo đơn và mật độ đơn hàng tại bưu cục. Nếu bạn tạo đơn trước giờ giới hạn lấy hàng (Cut-off time, thường là trước 4 giờ chiều), bưu tá thường sẽ đến lấy hàng trong vòng 1-3 giờ làm việc. Nếu tạo sau giờ này, đơn hàng sẽ được chuyển sang ca lấy hàng của ngày hôm sau.

Tạo đơn hàng Viettel Post trên máy tính bảng (Tablet) có nhanh hơn trên điện thoại không?
Sử dụng máy tính bảng có thể giúp bạn dễ dàng nhập liệu hơn nhờ màn hình lớn hơn, giúp giảm thiểu lỗi gõ sai. Tuy nhiên, tốc độ tạo đơn cốt lõi vẫn phụ thuộc vào việc bạn có sử dụng sổ địa chỉ đã lưu hay không và chất lượng kết nối mạng, chứ không hoàn toàn do kích thước thiết bị.

Kết Luận

Tối ưu hóa quy trình tạo đơn hàng Viettel Post là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong việc quản lý chuỗi cung ứng logistics hiệu quả, đặc biệt đối với các doanh nghiệp đang phát triển mạnh mẽ tại Đồng Nai. Việc chuyển từ nhập liệu thủ công sang sử dụng tính năng tạo đơn hàng lô trên Website (đối với khối lượng lớn) hoặc tận dụng tối đa sổ địa chỉ trên App (đối với đơn lẻ) không chỉ giúp tiết kiệm hàng giờ làm việc mỗi tuần, mà còn thiết lập nền tảng vững chắc cho sự minh bạch và tốc độ giao hàng, từ đó giảm thiểu chi phí phát sinh và nâng cao trải nghiệm khách hàng một cách bền vững. Hãy bắt đầu áp dụng ngay các chiến lược và gợi ý chuyên gia này để biến khâu tạo vận đơn thành lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp bạn.