Công thức tính chi phí vận chuyển mới nhất năm 2025 là sự kết hợp linh hoạt giữa các yếu tố cốt lõi như trọng lượng, kích thước, quãng đường, loại hàng hóa và các phụ phí đi kèm, được mỗi đơn vị vận tải uy tín như NKP Logistics tối ưu hóa để đưa ra mức cước phí cạnh tranh và minh bạch nhất cho khách hàng. Hãy để NKP Logistics chi nhánh Đồng Nai chia sẻ chi tiết cách tính toán chi phí vận tải một cách chính xác, giúp doanh nghiệp chủ động lập kế hoạch ngân sách và tối ưu hóa chuỗi cung ứng của mình trong năm tới.
Các yếu tố ảnh hưởng đến giá cước vận tải quyết định chi phí cuối cùng
Dưới đây là các yếu tố ảnh hưởng đến giá cước vận tải mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần nắm rõ trước khi lên kế hoạch vận chuyển hàng hóa.
➡️ Xem thêm: Gửi Hàng Long An Đi Nam Định – Vận Chuyển Nhanh, Giá Rẻ, Uy Tín
Trọng lượng và Kích thước hàng hóa
Đây là hai yếu tố cơ bản và quan trọng nhất. Chi phí vận chuyển thường được tính dựa trên trọng lượng thực tế (kg, tấn) hoặc trọng lượng quy đổi từ thể tích (m³). Hàng hóa càng nặng hoặc càng cồng kềnh, chiếm nhiều không gian trên phương tiện vận chuyển thì chi phí sẽ càng cao. Các đơn vị vận tải chuyên nghiệp sẽ áp dụng cách tính cước dựa trên giá trị lớn hơn giữa trọng lượng thực và trọng lượng quy đổi để đảm bảo tối ưu hóa không gian và tải trọng của xe.
Trọng lượng thực tế
Là trọng lượng cân được của kiện hàng, tính bằng đơn vị kilogram (kg) hoặc tấn. Yếu tố này áp dụng cho các mặt hàng nặng nhưng gọn gàng như sắt thép, máy móc, vật liệu xây dựng.
Trọng lượng quy đổi (Dimensional Weight)
Là trọng lượng được tính toán dựa trên kích thước (dài x rộng x cao) của kiện hàng. Yếu tố này đặc biệt quan trọng đối với các mặt hàng nhẹ nhưng cồng kềnh như hàng may mặc, thùng carton rỗng, mút xốp. Công thức chung sẽ được đề cập chi tiết ở phần sau.
Quãng đường vận chuyển
Quãng đường vận chuyển, tính bằng kilomet (km), là yếu tố trực tiếp tác động đến chi phí nhiên liệu, phí cầu đường, và chi phí khấu hao phương tiện. Quãng đường càng xa, chi phí vận chuyển càng cao. Các tuyến đường vận chuyển phổ biến như Bắc – Nam thường có đơn giá cước cạnh tranh hơn do có nhiều chuyến xe vận hành liên tục. Ngược lại, các tuyến đường đến vùng sâu, vùng xa, hải đảo hoặc khu vực có địa hình hiểm trở sẽ có chi phí cao hơn do tính phức tạp và rủi ro trong quá trình vận hành.
➡️ Xem thêm: Hướng Dẫn Tra Mã Vận Đơn SPX Express Shopee Nhanh Nhất 2025
Loại phương tiện vận tải
Mỗi loại phương tiện có một mức chi phí vận hành khác nhau, do đó giá cước cũng sẽ khác nhau. Việc lựa chọn phương tiện phù hợp không chỉ đảm bảo an toàn cho hàng hóa mà còn giúp tối ưu chi phí.
- Xe tải nhỏ (1-5 tấn): Phù hợp vận chuyển nội thành, các tuyến ngắn, chi phí thấp, linh hoạt.
- Xe tải nặng (8-15 tấn), xe container: Chuyên dùng cho các tuyến đường dài, vận chuyển hàng hóa số lượng lớn, hàng nguyên lô. Đơn giá trên mỗi kg/m³ thường sẽ rẻ hơn so với xe tải nhỏ.
- Phương tiện chuyên dụng: Xe đông lạnh, xe bồn, xe fooc lùn chở hàng siêu trường siêu trọng có chi phí vận hành và bảo dưỡng cao, do đó cước phí cũng sẽ cao hơn đáng kể.
Đặc tính hàng hóa
Tính chất của hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình xử lý, đóng gói, bốc xếp và vận chuyển, từ đó tác động đến chi phí. Ví dụ:
- Hàng hóa dễ vỡ (thủy tinh, gốm sứ, thiết bị điện tử): Yêu cầu đóng gói cẩn thận, chèn lót kỹ càng và quy trình bốc xếp nhẹ nhàng, làm tăng chi phí nhân công và vật tư.
- Hàng hóa giá trị cao: Cần có bảo hiểm hàng hóa với mức đền bù cao, làm tăng tổng chi phí vận chuyển.
- Hàng hóa nguy hiểm (hóa chất, chất dễ cháy nổ): Đòi hỏi phương tiện chuyên dụng, giấy phép vận chuyển đặc biệt và tài xế được đào tạo chuyên sâu, dẫn đến chi phí rất cao.
- Hàng cần kiểm soát nhiệt độ (thực phẩm, dược phẩm): Phải sử dụng xe đông lạnh, tiêu tốn nhiều chi phí cho nhiên liệu chạy máy lạnh và hệ thống theo dõi nhiệt độ.
➡️ Xem thêm: Gửi Hàng Long An Đi Vĩnh Phúc – Vận Chuyển Nhanh, An Toàn, Giá Tốt
Các loại phụ phí vận chuyển
Bên cạnh cước phí cơ bản, tổng chi phí vận chuyển còn bao gồm các loại phụ phí phát sinh. Sự minh bạch về các khoản phí này là một tiêu chí quan trọng để đánh giá một đơn vị vận tải uy tín. Các phụ phí phổ biến bao gồm:
- Phí bốc xếp hàng hóa tại hai đầu.
- Phí cầu đường, bến bãi (BOT).
- Phí nhiên liệu (phụ phí này có thể biến động theo giá xăng dầu thị trường).
- Phí giao hàng tận nơi (door-to-door) hoặc phí tăng bo nếu xe tải lớn không vào được các tuyến đường nhỏ.
- Phí bảo hiểm hàng hóa (không bắt buộc nhưng được khuyến khích).
- Thuế giá trị gia tăng (VAT).
Hướng dẫn cách tính cước vận chuyển hàng hóa chi tiết
Sau đây là hướng dẫn chi tiết về cách tính cước vận chuyển hàng hóa, giúp bạn có thể tự ước tính chi phí một cách tương đối chính xác.
Bước 1: Xác định trọng lượng tính cước (Trọng lượng thực vs. Trọng lượng quy đổi)
Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất để áp dụng đúng đơn giá. Bạn cần xác định cả trọng lượng thực và trọng lượng quy đổi của lô hàng, sau đó so sánh hai giá trị này. Trọng lượng nào lớn hơn sẽ được dùng làm trọng lượng tính cước.
Cách tính trọng lượng quy đổi phổ biến
Trọng lượng quy đổi (kg) là cách chuyển đổi thể tích của kiện hàng thành một đơn vị trọng lượng tương đương. Mỗi ngành vận tải (đường bộ, đường hàng không) có một hệ số quy đổi khác nhau. Đối với vận chuyển đường bộ, công thức phổ biến nhất là:
Trọng lượng quy đổi (kg) = (Dài x Rộng x Cao) / M
Trong đó:
- Dài, Rộng, Cao được tính bằng đơn vị centimet (cm).
- M là hằng số quy đổi, thường dao động từ 3000 đến 5000 tùy theo quy định của từng đơn vị vận tải. Tại NKP Logistics, chúng tôi áp dụng hằng số linh hoạt để mang lại lợi ích tốt nhất cho khách hàng.
Ví dụ: Một kiện hàng có kích thước 100cm x 80cm x 60cm và trọng lượng thực là 50kg. Áp dụng hằng số M=5000, ta có:
Trọng lượng quy đổi = (100 x 80 x 60) / 5000 = 96 kg.
So sánh trọng lượng thực (50kg) và trọng lượng quy đổi (96kg), ta thấy trọng lượng quy đổi lớn hơn. Do đó, cước phí vận chuyển cho kiện hàng này sẽ được tính dựa trên trọng lượng là 96kg.
Bước 2: Áp dụng đơn giá vận chuyển theo khu vực
Sau khi có trọng lượng tính cước, bạn sẽ nhân với đơn giá vận chuyển. Đơn giá này không cố định mà thay đổi tùy thuộc vào:
- Tuyến đường vận chuyển: Ví dụ, đơn giá vận chuyển từ Đồng Nai đi Hà Nội sẽ khác với đơn giá đi Cần Thơ.
- Số lượng hàng hóa: Vận chuyển hàng với số lượng càng lớn, đơn giá trên mỗi kg/m³ càng giảm.
- Cam kết thời gian giao hàng: Dịch vụ hỏa tốc sẽ có đơn giá cao hơn dịch vụ thông thường.
Bước 3: Cộng các khoản phụ phí liên quan
Cuối cùng, tổng chi phí vận chuyển sẽ là tổng của cước phí cơ bản (Trọng lượng tính cước x Đơn giá) và tất cả các khoản phụ phí đã được thỏa thuận trước đó như phí bốc xếp, phí cầu đường, bảo hiểm…
Tổng Chi Phí = (Trọng lượng tính cước x Đơn giá) + Phí bốc xếp + Phí cầu đường + Phí bảo hiểm + Phụ phí khác.
Để nhận được báo giá chính xác và nhanh chóng nhất, doanh nghiệp nên cung cấp đầy đủ thông tin cho đơn vị vận tải, bao gồm: tên hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước, địa chỉ lấy hàng, địa chỉ giao hàng và các yêu cầu đặc biệt khác.
Công thức tính chi phí vận chuyển đường bộ cập nhật 2025
Bao gồm các công thức tính chi phí vận chuyển đường bộ cơ bản, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về cách các công ty logistics chuyên nghiệp như NKP Logistics xây dựng báo giá cho khách hàng.
Công thức cơ bản
Công thức tính chi phí vận chuyển tổng quát cho đường bộ trong năm 2025 vẫn dựa trên các nguyên tắc đã nêu, nhưng được cụ thể hóa như sau:
Đối với hàng nặng (tính theo kg/tấn):
Chi phí = Trọng lượng thực (tấn) x Đơn giá/tấn/km x Quãng đường (km) + Phụ phí
Đối với hàng nhẹ (tính theo m³):
Chi phí = Thể tích (m³) x Đơn giá/m³/km x Quãng đường (km) + Phụ phí
Lưu ý: Đơn giá/tấn/km hoặc Đơn giá/m³/km là đơn giá do đơn vị vận tải cung cấp, đã được tính toán dựa trên chi phí vận hành, lợi nhuận và yếu tố cạnh tranh trên thị trường. Để có được báo giá chính xác nhất cho lô hàng của mình, cách tốt nhất là liên hệ trực tiếp đến các chuyên gia. Tại NKP Logistics, đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa với chi phí tối ưu. Chỉ cần gọi đến hotline 0928.396.555, bạn sẽ nhận được báo giá chi tiết trong vòng vài phút.
Ví dụ thực tế từ NKP Logistics chi nhánh Đồng Nai
Một khách hàng doanh nghiệp tại KCN Biên Hòa 2, Đồng Nai cần vận chuyển 5 tấn hàng máy móc công nghiệp (hàng nặng, gọn) ra một đối tác tại quận Hoàng Mai, Hà Nội. Quãng đường ước tính khoảng 1.700 km.
- Trọng lượng tính cước: 5 tấn.
- Đơn giá ưu đãi của NKP Logistics cho tuyến Đồng Nai – Hà Nội: 1.500.000 VNĐ/tấn.
- Phí bốc xếp 2 đầu: 500.000 VNĐ.
- Phí cầu đường (đã bao gồm trong đơn giá).
Vậy, tổng chi phí vận chuyển ước tính sẽ là:
Chi phí = (5 tấn x 1.500.000 VNĐ/tấn) + 500.000 VNĐ = 7.500.000 VNĐ + 500.000 VNĐ = 8.000.000 VNĐ (chưa bao gồm VAT).
Cước phí vận chuyển 1km là bao nhiêu
Đây là một câu hỏi rất phổ biến, tuy nhiên, không có một con số cố định cho cước phí vận chuyển trên mỗi km. Như đã phân tích, đơn giá này phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như: loại xe sử dụng (xe 1 tấn có đơn giá/km khác xe 10 tấn), loại hàng hóa (hàng thường khác hàng đông lạnh), và đặc biệt là tổng quãng đường vận chuyển. Thông thường, quãng đường càng dài thì đơn giá trên mỗi km càng có xu hướng giảm. Do đó, thay vì tìm kiếm một đơn giá/km chung chung, bạn nên liên hệ trực tiếp với nhà vận tải để nhận báo giá cho tuyến đường cụ thể của mình.
Phân biệt Bảng giá cước vận chuyển và công thức tính
Sau đây là sự khác biệt giữa bảng giá cước vận chuyển và công thức tính, hai khái niệm mà nhiều người thường nhầm lẫn.
Bảng giá cước vận chuyển là gì
Bảng giá cước vận chuyển là một bảng biểu được các công ty vận tải xây dựng sẵn, liệt kê mức giá cước cho các tuyến đường, loại hàng hóa, và các mức trọng lượng/thể tích cụ thể. Nó cung cấp một cái nhìn nhanh chóng và tiện lợi về chi phí cho các dịch vụ tiêu chuẩn. Bảng giá thường được áp dụng cho các khách hàng cá nhân hoặc các doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển hàng lẻ, hàng ghép với khối lượng không quá lớn.
Tại sao doanh nghiệp thường sử dụng bảng giá
Các đơn vị vận tải xây dựng bảng giá cước để đơn giản hóa quy trình báo giá và giúp khách hàng dễ dàng tham khảo. Bảng giá được tính toán dựa trên chi phí trung bình và tối ưu hóa cho các tuyến đường phổ biến. Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho cả hai bên. Tuy nhiên, đối với các lô hàng lớn, hàng dự án hoặc các yêu cầu vận chuyển đặc thù, bảng giá này chỉ mang tính tham khảo và một báo giá tùy chỉnh sẽ được đưa ra sau khi khảo sát chi tiết.
Cách đọc và áp dụng bảng giá từ NKP Logistics
Dưới đây là một ví dụ minh họa về bảng giá cước vận chuyển hàng lẻ, hàng ghép tuyến Đồng Nai đi các tỉnh miền Trung để bạn dễ hình dung.
| Tuyến Vận Chuyển (Từ Đồng Nai) | Đơn giá hàng nặng (VNĐ/kg) | Đơn giá hàng nhẹ (VNĐ/m³) | Thời gian giao hàng (dự kiến) |
|---|---|---|---|
| Đi Đà Nẵng | 2.500 | 550.000 | 2-3 ngày |
| Đi Huế | 2.800 | 600.000 | 3-4 ngày |
| Đi Vinh | 3.000 | 650.000 | 3-4 ngày |
| Đi Thanh Hóa | 3.200 | 700.000 | 3-4 ngày |
Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo. Để có bảng giá chi tiết và cập nhật nhất cho các tuyến vận chuyển hàng hóa Bắc Nam, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với đội ngũ NKP Logistics.
Mẹo tối ưu chi phí logistics hiệu quả cho doanh nghiệp
Dưới đây là những mẹo tối ưu chi phí logistics đã được nhiều doanh nghiệp áp dụng thành công khi hợp tác cùng NKP Logistics.
Lựa chọn đơn vị vận tải uy tín, có chính sách rõ ràng
Đây là yếu tố quan trọng nhất. Một đối tác vận tải chuyên nghiệp như NKP Logistics không chỉ cung cấp mức giá cạnh tranh mà còn đảm bảo sự minh bạch về mọi chi phí, có hợp đồng rõ ràng, và chính sách bồi thường thỏa đáng khi có sự cố xảy ra. Hợp tác lâu dài với một đơn vị uy tín sẽ giúp bạn nhận được nhiều chính sách ưu đãi và dịch vụ hỗ trợ tốt hơn.
Gom hàng và lên kế hoạch vận chuyển sớm
Thay vì vận chuyển nhiều lô hàng nhỏ lẻ, hãy cố gắng gom hàng để vận chuyển trong một lần với khối lượng lớn hơn. Điều này giúp giảm đáng kể đơn giá trên mỗi kg/m³. Bên cạnh đó, việc lên kế hoạch vận chuyển sớm giúp bạn tránh được các dịch vụ giao hàng hỏa tốc đắt đỏ và cho phép đơn vị vận tải sắp xếp phương tiện, tuyến đường một cách tối ưu nhất.
Đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn
Việc đóng gói hàng hóa gọn gàng, chắc chắn và đúng tiêu chuẩn không chỉ bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng mà còn giúp tối ưu hóa không gian trên xe, giảm kích thước quy đổi. Điều này có thể trực tiếp làm giảm chi phí vận chuyển, đặc biệt đối với các mặt hàng cồng kềnh. Bạn có thể tham khảo tư vấn từ đơn vị vận tải về cách đóng gói hiệu quả cho từng loại hàng.
Mua bảo hiểm hàng hóa phù hợp
Mặc dù là một khoản chi phí phát sinh, nhưng mua bảo hiểm cho những lô hàng có giá trị cao là một quyết định đầu tư thông minh. Chi phí bảo hiểm thường rất nhỏ so với giá trị của hàng hóa, nhưng nó sẽ bảo vệ bạn khỏi những tổn thất tài chính lớn nếu không may xảy ra rủi ro như tai nạn, mất mát hay hư hỏng. NKP Logistics luôn tư vấn khách hàng lựa chọn gói bảo hiểm phù hợp nhất để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tài sản của bạn trong suốt quá trình vận chuyển.
Kết luận
Như vậy, việc nắm vững công thức tính chi phí vận chuyển và các yếu tố liên quan sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản lý ngân sách và tối ưu hóa hoạt động logistics. Mặc dù công thức cung cấp một khung sườn để ước tính, nhưng một báo giá chính xác và cạnh tranh nhất vẫn đến từ sự tư vấn chuyên nghiệp của một đơn vị vận tải giàu kinh nghiệm. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích cho bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần một báo giá chi tiết cho lô hàng sắp tới, đừng ngần ngại liên hệ với NKP Logistics chi nhánh Đồng Nai qua hotline 0928.396.555 hoặc truy cập website https://vantaidongnai.com.vn/ để được hỗ trợ tận tình.
