Công thức tính giá cước vận tải đường bộ được xác định dựa trên sự kết hợp của nhiều yếu tố như trọng lượng hàng hóa, quãng đường di chuyển, loại xe sử dụng và các khoản phụ phí phát sinh, giúp doanh nghiệp và cá nhân có thể dự toán chi phí một cách chính xác và minh bạch. Việc nắm vững cách tính này không chỉ giúp bạn chủ động về ngân sách mà còn là cơ sở để lựa chọn đơn vị vận tải uy tín với mức giá cạnh tranh nhất. Hãy để NKP Logistics chi nhánh Đồng Nai chia sẻ đến bạn hướng dẫn chi tiết nhất về công thức tính giá cước vận tải đường bộ, cập nhật cho năm 2025, giúp bạn đưa ra quyết định thông minh và tiết kiệm chi phí tối đa cho hoạt động kinh doanh của mình.
Công thức tính giá cước vận tải đường bộ chuẩn xác nhất hiện nay
Dưới đây là công thức tính giá cước vận tải đường bộ được áp dụng phổ biến và chuẩn xác nhất hiện nay, giúp bạn dễ dàng hình dung và tự ước tính chi phí cho lô hàng của mình.
➡️ Xem thêm: Vận Chuyển Máy Móc Bắc Nam An Toàn, Giá Tốt 2025 | NKP Logistics
Công thức tính cước vận tải tổng quát
Về cơ bản, giá cước vận chuyển một lô hàng sẽ được tính toán dựa trên một công thức tổng quát, áp dụng cho hầu hết các trường hợp. Công thức này là nền tảng để các đơn vị vận tải xây dựng bảng giá chi tiết của mình.
Công thức như sau:
Giá Cước Vận Tải = Cước Phí Cố Định + (Đơn Giá Theo Đơn Vị x Số Lượng Đơn Vị) + Phụ Phí
Trong đó, các thành phần được hiểu là:
- Cước Phí Cố Định: Đây là chi phí tối thiểu cho một chuyến hàng, thường bao gồm các chi phí ban đầu như phí điều xe, phí giấy tờ, chứng từ cơ bản.
- Đơn Giá Theo Đơn Vị: Là mức giá được quy định cho mỗi đơn vị tính cước (ví dụ: VNĐ/tấn/km hoặc VNĐ/m³/km).
- Số Lượng Đơn Vị: Là tổng trọng lượng (tấn), thể tích (m³) hoặc quãng đường (km) của lô hàng, tùy thuộc vào cách tính của đơn vị vận tải.
- Phụ Phí: Bao gồm các chi phí phát sinh thêm trong quá trình vận chuyển như phí cầu đường, phí bốc xếp, phí chờ đợi, phí giao hàng tại các địa điểm đặc biệt.
➡️ Xem thêm: Vận Chuyển Hàng Hà Nội Sài Gòn Viettel Post Mất Bao Lâu? Cập Nhật 2025
Giải thích chi tiết các thành phần trong công thức
Để hiểu sâu hơn về công thức trên và cách nó được áp dụng vào thực tế, chúng ta cần phân tích rõ từng thành phần cấu thành nên tổng chi phí vận tải.
Trọng lượng và kích thước hàng hóa
Đây là yếu tố quan trọng nhất quyết định đến giá cước. Hàng hóa thường được phân thành hai loại chính để áp dụng cách tính khác nhau:
- Hàng nặng: Là những mặt hàng có trọng lượng lớn nhưng kích thước nhỏ gọn (ví dụ: sắt thép, máy móc, vật liệu xây dựng). Giá cước thường được tính dựa trên trọng lượng thực tế (đơn vị: tấn).
- Hàng nhẹ (hàng cồng kềnh): Là những mặt hàng có trọng lượng nhẹ nhưng chiếm nhiều diện tích, thể tích trên xe (ví dụ: thùng carton, mút xốp, hàng may mặc). Giá cước sẽ được quy đổi và tính dựa trên thể tích (đơn vị: mét khối – m³).
Công thức quy đổi từ thể tích sang trọng lượng thường được các đơn vị vận tải áp dụng là: 1m³ = 200kg đến 300kg, tùy theo quy định của mỗi nhà xe. Nếu kết quả quy đổi lớn hơn trọng lượng thực tế, giá cước sẽ được tính theo số quy đổi và ngược lại.
Quãng đường vận chuyển
Quãng đường vận chuyển càng xa thì chi phí càng cao. Tuy nhiên, đơn giá trên mỗi km thường sẽ giảm xuống khi quãng đường vận chuyển tăng lên. Điều này là do các chi phí cố định (như bốc xếp) được phân bổ trên một quãng đường dài hơn. Các đơn vị vận tải thường có các mốc quãng đường khác nhau để áp dụng đơn giá ưu đãi, ví dụ: dưới 100km, từ 100km đến 300km, và trên 300km.
Loại phương tiện vận tải
Mỗi loại xe có một mức cước phí khác nhau, phụ thuộc vào tải trọng và đặc tính kỹ thuật. Xe có tải trọng càng lớn thì chi phí vận hành càng cao (xăng dầu, bảo dưỡng, phí cầu đường). Do đó, việc lựa chọn loại xe phù hợp với lượng hàng hóa là rất quan trọng để tối ưu chi phí. Ví dụ, vận chuyển 1 tấn hàng bằng xe 1.5 tấn sẽ có giá cước khác với việc vận chuyển bằng xe 5 tấn.
Các yếu tố ảnh hưởng đến giá cước vận tải bạn cần biết
Bên cạnh các thành phần chính trong công thức, có nhiều yếu tố khách quan và chủ quan khác có thể làm thay đổi đáng kể tổng chi phí vận tải đường bộ. Sau đây là những yếu tố quan trọng mà bạn cần lưu ý.
➡️ Xem thêm: Vận Chuyển Hàng May Mặc Uy Tín | Giá Tốt | NKP Logistics
Đặc tính của hàng hóa
Loại hàng hóa bạn vận chuyển có ảnh hưởng trực tiếp đến giá cước. Hàng hóa thông thường sẽ có mức giá chuẩn. Tuy nhiên, đối với một số loại hàng hóa đặc biệt, chi phí sẽ cao hơn do yêu cầu về quy trình vận chuyển và bảo quản khắt khe hơn.
- Hàng giá trị cao: Cần có bảo hiểm hàng hóa, quy trình đóng gói và giám sát chặt chẽ hơn.
- Hàng dễ vỡ: Đòi hỏi vật liệu đóng gói chuyên dụng (chống sốc, đệm lót) và quá trình bốc xếp, vận chuyển cẩn thận.
- Hàng siêu trường, siêu trọng: Cần các loại xe chuyên dụng (xe moóc lùn, moóc sàn) và có thể cần giấy phép lưu hành đặc biệt, làm tăng chi phí.
- Hàng nguy hiểm, hóa chất: Phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về an toàn, phương tiện vận chuyển phải có trang bị đặc biệt.
Thời điểm vận chuyển
Giá cước vận tải có thể biến động tùy thuộc vào thời điểm trong năm. Vào các mùa cao điểm như dịp lễ, Tết, hoặc cuối năm, nhu cầu vận chuyển tăng vọt khiến giá cước có thể tăng từ 10% đến 30% so với ngày thường do tình trạng khan hiếm xe. Ngược lại, vào mùa thấp điểm, bạn có thể nhận được mức giá ưu đãi hơn.
➡️ Xem thêm: Vận Tải Container Đà Nẵng – Vận Chuyển Bắc Nam Nhanh, An Toàn
Các loại phụ phí vận tải đường bộ
Tổng chi phí vận tải không chỉ bao gồm cước phí cơ bản mà còn có các khoản phụ phí. Việc hiểu rõ các loại phụ phí này sẽ giúp bạn tránh được những chi phí bất ngờ.
Phí cầu đường, bến bãi
Đây là chi phí bắt buộc khi xe lưu thông qua các trạm thu phí BOT, cao tốc hoặc ra vào các cảng, bến bãi, khu công nghiệp. Chi phí này sẽ được cộng trực tiếp vào tổng giá cước và thường được thông báo rõ ràng cho khách hàng.
Phí bốc xếp hàng hóa
Thông thường, giá cước vận tải chưa bao gồm chi phí bốc xếp tại hai đầu (lấy hàng và giao hàng). Nếu khách hàng yêu cầu đơn vị vận tải thực hiện công việc này, sẽ có một khoản phí phát sinh. Mức phí phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa, tính chất công việc (bốc xếp thủ công hay dùng xe nâng, xe cẩu) và điều kiện tại điểm bốc xếp.
Phí chờ đợi
Thời gian là một yếu tố quan trọng trong ngành vận tải. Nếu việc bốc hoặc dỡ hàng kéo dài quá thời gian quy định của nhà xe do lỗi từ phía khách hàng (chưa chuẩn bị xong hàng, không có người nhận hàng), một khoản phí chờ đợi có thể được áp dụng để bù đắp cho chi phí tài xế và thời gian chết của phương tiện.
Hướng dẫn chi tiết cách tính cước vận chuyển hàng hóa tại NKP Logistics
Tại NKP Logistics chi nhánh Đồng Nai, chúng tôi áp dụng cách tính cước vận chuyển hàng hóa một cách minh bạch và rõ ràng, giúp khách hàng dễ dàng dự toán. Dưới đây là hai phương pháp tính cước chính cho hàng nặng và hàng nhẹ (cồng kềnh).
Cách tính cước vận chuyển hàng nặng (tính theo kg, tấn)
Phương pháp này được áp dụng cho các mặt hàng có trọng lượng lớn nhưng kích thước nhỏ gọn như sắt thép, xi măng, máy móc thiết bị công nghiệp. Công thức tính rất đơn giản.
Giá cước = Trọng lượng hàng hóa (tấn) x Đơn giá theo tấn/km x Quãng đường (km)
Ví dụ cụ thể:
Bạn cần vận chuyển 5 tấn sắt từ KCN Amata (Biên Hòa, Đồng Nai) đến một công trình tại Quận 7, TP.HCM, với quãng đường khoảng 35km. Giả sử đơn giá của NKP Logistics cho tuyến này là 80.000 VNĐ/tấn. Cách tính sẽ là:
- Giá cước cơ bản = 5 tấn x 80.000 VNĐ = 400.000 VNĐ.
Lưu ý: Mức giá này chưa bao gồm các phụ phí khác nếu có như phí bốc xếp, phí vào đường cấm giờ.
Cách tính cước vận chuyển hàng cồng kềnh (tính theo m³)
Đối với các mặt hàng nhẹ nhưng chiếm nhiều diện tích như thùng carton, đồ nội thất, mút xốp, chúng tôi sẽ áp dụng cách tính theo thể tích (mét khối – m³).
Trước hết, cần xác định thể tích của lô hàng theo công thức:
Thể tích (m³) = Dài (m) x Rộng (m) x Cao (m)
Sau đó, áp dụng vào công thức tính cước:
Giá cước = Thể tích hàng hóa (m³) x Đơn giá theo m³/km x Quãng đường (km)
Ví dụ cụ thể:
Bạn cần vận chuyển 50 thùng hàng may mặc, mỗi thùng có kích thước 0.6m (dài) x 0.4m (rộng) x 0.4m (cao) từ Long Thành, Đồng Nai đi Bình Dương, quãng đường 50km. Đơn giá giả sử là 350.000 VNĐ/m³.
- Thể tích 1 thùng = 0.6 x 0.4 x 0.4 = 0.096 m³
- Tổng thể tích 50 thùng = 50 x 0.096 = 4.8 m³
- Giá cước = 4.8 m³ x 350.000 VNĐ = 1.680.000 VNĐ.
Để nhận được báo giá chính xác và nhanh nhất, quý khách chỉ cần cung cấp cho chúng tôi thông tin chi tiết về lô hàng, đội ngũ chuyên viên của NKP Logistics sẽ tư vấn và đưa ra mức giá tối ưu nhất.
Bảng giá cước vận tải đường bộ 2025 tham khảo tại NKP Logistics Đồng Nai
Dưới đây là bảng giá cước vận tải đường bộ tham khảo được NKP Logistics chi nhánh Đồng Nai xây dựng để quý khách hàng có cái nhìn tổng quan về chi phí. Xin lưu ý rằng bảng giá này chỉ mang tính chất tham khảo, giá cước thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố như loại hàng, thời điểm vận chuyển và các yêu cầu đặc biệt khác. Để có báo giá chính xác nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp hotline 0928396555.
| Loại Xe | Tải Trọng | Đơn Giá Nội Tỉnh Đồng Nai (VNĐ/chuyến) | Đơn Giá Đi Các Tỉnh Lân Cận (VNĐ/km) |
|---|---|---|---|
| Xe tải 1 tấn | 1.000 kg | Từ 500.000 | Từ 15.000 |
| Xe tải 1.5 tấn | 1.500 kg | Từ 650.000 | Từ 17.000 |
| Xe tải 2.5 tấn | 2.500 kg | Từ 800.000 | Từ 19.000 |
| Xe tải 5 tấn | 5.000 kg | Từ 1.200.000 | Từ 22.000 |
| Xe tải 8 tấn | 8.000 kg | Từ 1.800.000 | Từ 26.000 |
| Xe tải 15 tấn | 15.000 kg | Từ 2.500.000 | Từ 30.000 |
| Xe container | ~30.000 kg | Liên hệ | Liên hệ |
Giải đáp các câu hỏi thường gặp về chi phí vận tải đường bộ
Trong quá trình tư vấn cho khách hàng, NKP Logistics đã tổng hợp lại một số câu hỏi thường gặp liên quan đến công thức tính giá cước vận tải đường bộ và chi phí vận chuyển. Dưới đây là phần giải đáp chi tiết.
Làm thế nào để tối ưu chi phí vận chuyển hàng hóa?
Tối ưu chi phí vận chuyển là mục tiêu của mọi doanh nghiệp. Bạn có thể áp dụng một số biện pháp sau:
- Lên kế hoạch vận chuyển sớm: Đặt xe trước giúp bạn có nhiều lựa chọn hơn và tránh được tình trạng tăng giá đột ngột vào giờ chót hoặc mùa cao điểm.
- Gom hàng, đi hàng ghép: Nếu lượng hàng của bạn không đủ một chuyến xe, hãy xem xét phương án vận chuyển hàng ghép. Chi phí sẽ được chia sẻ với các chủ hàng khác, giúp tiết kiệm đáng kể.
- Đóng gói hàng hóa gọn gàng: Việc đóng gói tối ưu giúp giảm thể tích chiếm dụng trên xe, đặc biệt quan trọng đối với hàng cồng kềnh, từ đó giảm chi phí.
- Chọn đơn vị vận tải uy tín: Một công ty vận tải chuyên nghiệp như NKP Logistics sẽ tư vấn cho bạn loại xe và phương án vận chuyển phù hợp nhất, giúp tránh các chi phí phát sinh không đáng có.
Phụ phí trong vận tải đường bộ gồm những gì?
Phụ phí là các khoản chi phí phát sinh ngoài cước vận chuyển cơ bản. Các loại phụ phí phổ biến bao gồm:
- Phí cầu đường, phà, trạm thu phí.
- Phí bốc xếp, dỡ hàng tại hai đầu.
- Phí neo xe, phí chờ đợi nếu quá trình giao nhận hàng kéo dài.
- Phí giao hàng tận nơi tại các khu vực cấm tải, hẻm nhỏ cần xe trung chuyển.
- Phí bảo hiểm hàng hóa (nếu khách hàng yêu cầu).
Tại NKP Logistics, tất cả các khoản phụ phí đều được thông báo rõ ràng và minh bạch cho khách hàng trước khi vận chuyển.
Tại sao giá cước vận chuyển lại thay đổi theo thời điểm?
Giá cước vận tải không cố định mà chịu ảnh hưởng bởi quy luật cung cầu của thị trường. Có hai lý do chính:
- Biến động giá nhiên liệu: Giá xăng dầu là một trong những chi phí cấu thành lớn nhất trong giá cước. Khi giá xăng dầu tăng, các đơn vị vận tải buộc phải điều chỉnh giá cước để cân đối chi phí.
- Nhu cầu thị trường: Vào các dịp Lễ, Tết, cuối năm, nhu cầu vận chuyển hàng hóa tăng cao trong khi số lượng phương tiện vận tải là có hạn. Tình trạng “cung không đủ cầu” này đẩy giá cước lên cao. Ngược lại, vào mùa thấp điểm, giá cước sẽ ổn định và cạnh tranh hơn.
Tại sao nên chọn dịch vụ vận tải hàng hóa Đồng Nai của NKP Logistics?
Giữa rất nhiều đơn vị vận tải trên thị trường, NKP Logistics chi nhánh Đồng Nai tự hào là đối tác tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh. Chúng tôi mang đến giải pháp vận chuyển toàn diện với những lợi ích vượt trội.
Giá cước cạnh tranh, minh bạch
Chúng tôi cam kết cung cấp một bảng giá cước vận tải đường bộ cạnh tranh và hợp lý nhất. Mọi chi phí đều được báo giá chi tiết, rõ ràng trong hợp đồng, không có chi phí ẩn hay phát sinh vô lý. Công thức tính giá cước luôn được công khai để khách hàng có thể tự kiểm tra và đối chiếu.
Đội xe đa dạng, hiện đại
NKP Logistics sở hữu một đội xe tải đa dạng về tải trọng, từ 1 tấn đến 15 tấn, xe container, xe chuyên dụng, đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển của khách hàng. Toàn bộ phương tiện đều được bảo dưỡng định kỳ, trang bị hệ thống định vị GPS giúp theo dõi lịch trình hàng hóa 24/7, đảm bảo an toàn và đúng tiến độ.
Đội ngũ chuyên nghiệp, tận tâm
Đội ngũ tài xế của chúng tôi được tuyển chọn kỹ lưỡng, có nhiều năm kinh nghiệm, thông thạo mọi tuyến đường tại Đồng Nai và các tỉnh thành lân cận. Cùng với đó, đội ngũ nhân viên tư vấn, điều phối luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7, giải đáp mọi thắc mắc và xử lý các tình huống phát sinh một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.
Quy trình làm việc rõ ràng, an toàn
Chúng tôi xây dựng một quy trình làm việc khoa học từ khâu tiếp nhận yêu cầu, báo giá, ký hợp đồng, đến khâu bốc xếp, vận chuyển và giao nhận. Mọi lô hàng đều có hợp đồng vận chuyển rõ ràng, biên bản giao nhận đầy đủ, đảm bảo quyền lợi tối đa cho khách hàng. Chính sách đền bù thỏa đáng trong trường hợp xảy ra rủi ro cũng là một cam kết về trách nhiệm của chúng tôi.
Kết luận
Như vậy, việc nắm vững công thức tính giá cước vận tải đường bộ không chỉ giúp bạn chủ động trong việc lập kế hoạch chi phí mà còn là yếu tố then chốt để lựa chọn được đối tác vận chuyển phù hợp. Hy vọng rằng những chia sẻ chi tiết trong bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và giá trị. NKP Logistics Đồng Nai luôn nỗ lực để mang đến dịch vụ vận tải chất lượng cao với chi phí tối ưu nhất cho mọi khách hàng. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần một báo giá vận chuyển chính xác, đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0928396555 hoặc truy cập website https://vantaidongnai.com.vn/ để được tư vấn miễn phí.
