Mẫu Hợp Đồng Thuê Xe Tháng | Áp Dụng Cá Nhân & Doanh Nghiệp

Mẫu Hợp Đồng Thuê Xe Tháng | Áp Dụng Cá Nhân & Doanh Nghiệp

Mẫu hợp đồng thuê xe tháng là một văn bản pháp lý quan trọng, ghi nhận thỏa thuận chi tiết giữa bên cho thuê và bên thuê về việc sử dụng xe ô tô trong thời gian dài, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp, và việc lựa chọn một đối tác uy tín như NKP Logistics sẽ giúp bạn sở hữu một bản hợp đồng chuyên nghiệp cùng dịch vụ chất lượng nhất. Hãy để NKP Logistics chi nhánh Đồng Nai chia sẻ chi tiết mẫu hợp đồng chuẩn pháp lý, các điều khoản trọng yếu và những kinh nghiệm thực tiễn giúp quá trình thuê xe của bạn diễn ra an toàn, minh bạch và hiệu quả.

Hợp đồng cho thuê xe ô tô theo tháng là gì và tầm quan trọng

Dưới đây là những định nghĩa và vai trò cốt lõi của hợp đồng cho thuê xe ô tô theo tháng, một công cụ pháp lý không thể thiếu trong các giao dịch vận tải hiện đại.

➡️ Xem thêm: Vận chuyển hàng hóa TPHCM uy tín, giá rẻ | NKP Logistics

Định nghĩa và vai trò pháp lý

Hợp đồng cho thuê xe ô tô theo tháng là một thỏa thuận bằng văn bản giữa bên sở hữu xe (bên cho thuê) và bên có nhu cầu sử dụng xe (bên thuê) trong khoảng thời gian tối thiểu là một tháng. Văn bản này có giá trị pháp lý cao, ràng buộc trách nhiệm của các bên và là cơ sở để giải quyết mọi tranh chấp có thể phát sinh. Nội dung hợp đồng quy định rõ các yếu tố then chốt như thông tin xe, giá cước, thời hạn, quyền và nghĩa vụ, các điều khoản về bảo hiểm, bảo dưỡng, và xử lý vi phạm.

Lợi ích khi sử dụng hợp đồng chuyên nghiệp từ NKP Logistics

Việc sử dụng một mẫu hợp đồng được soạn thảo kỹ lưỡng, chuyên nghiệp mang lại sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng. Tại NKP Logistics, chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ vận tải mà còn đảm bảo một nền tảng pháp lý vững chắc cho mọi giao dịch. Những lợi ích cụ thể bao gồm:

• Minh bạch hóa mọi điều khoản, từ chi phí thuê, tiền đặt cọc, các chi phí phát sinh (nếu có) cho đến trách nhiệm của mỗi bên.

• Bảo vệ quyền lợi của khách hàng trước những rủi ro không lường trước như tai nạn, hư hỏng xe, hoặc các vấn đề liên quan đến bảo hiểm.

• Tiết kiệm thời gian và công sức đàm phán nhờ một khung hợp đồng đã được chuẩn hóa, rõ ràng và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

• Tạo sự tin cậy và chuyên nghiệp, đặc biệt quan trọng đối với các khách hàng doanh nghiệp cần chứng từ, hóa đơn đầy đủ để hạch toán chi phí.

Bản mẫu hợp đồng thuê xe tháng cho doanh nghiệp và cá nhân chuẩn nhất

Sau đây là mẫu hợp đồng thuê xe tháng đầy đủ và chi tiết nhất, được NKP Logistics áp dụng cho cả khách hàng cá nhân và doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật mới nhất.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—o0o—

HỢP ĐỒNG THUÊ XE Ô TÔ THEO THÁNG

Số: …/…/HĐTX

Hôm nay, ngày … tháng … năm … , tại địa chỉ: … , chúng tôi gồm có:

➡️ Xem thêm: Vận Chuyển Hàng Bắc Ninh Đi Thanh Hóa | Giao Nhanh, Giá Tốt

BÊN CHO THUÊ (BÊN A)

Tên công ty/cá nhân: …

Địa chỉ: …

Mã số thuế/CCCD: …

Đại diện bởi: … Chức vụ: …

Điện thoại: … Email: …

Số tài khoản: … Ngân hàng: …

BÊN THUÊ XE (BÊN B)

Tên công ty/cá nhân: …

Địa chỉ: …

Mã số thuế/CCCD: …

Đại diện bởi: … Chức vụ: …

Điện thoại: … Email: …

Sau khi bàn bạc và thỏa thuận, hai bên thống nhất ký kết hợp đồng thuê xe ô tô theo tháng với các điều khoản như sau:

Điều 1. Đối tượng của hợp đồng

Bên A đồng ý cho Bên B thuê và Bên B đồng ý thuê chiếc xe ô tô với các thông tin chi tiết như sau:

• Loại xe: …

• Nhãn hiệu: …

• Màu sơn: …

• Biển số đăng ký: …

• Số khung: … Số máy: …

• Năm sản xuất: …

• Tình trạng xe khi bàn giao: (Mô tả chi tiết trong biên bản bàn giao xe đính kèm)

Điều 2. Thời hạn thuê và mục đích sử dụng

Thời hạn thuê là … tháng, bắt đầu từ ngày …/…/… đến hết ngày …/…/…

Mục đích sử dụng: (Ví dụ: phục vụ việc đi lại của ban giám đốc, đưa đón chuyên gia, vận chuyển hàng hóa nội bộ…)

Gia hạn hợp đồng: Nếu có nhu cầu gia hạn, Bên B phải thông báo cho Bên A bằng văn bản trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày hợp đồng hết hạn.

Điều 3. Giá thuê xe theo tháng và phương thức thanh toán

Giá thuê xe là: … VNĐ/tháng (Bằng chữ: …).

Giá trên đã/chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT).

Giá trên đã bao gồm các chi phí: Bảo hiểm vật chất, bảo hiểm trách nhiệm dân sự, phí bảo trì đường bộ.

Giá trên không bao gồm các chi phí: Nhiên liệu, phí cầu đường, phí bến bãi, phí phạt vi phạm giao thông (nếu có).

Tiền đặt cọc: Bên B đặt cọc cho Bên A số tiền là … VNĐ (Bằng chữ: …). Số tiền này sẽ được hoàn trả đầy đủ cho Bên B sau khi kết thúc hợp đồng và đã trừ đi các chi phí bồi thường thiệt hại (nếu có).

Phương thức thanh toán: Chuyển khoản hoặc tiền mặt.

Kỳ thanh toán: Thanh toán vào ngày … hàng tháng.

Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

Quyền của Bên A:

• Yêu cầu Bên B thanh toán đầy đủ và đúng hạn.

• Yêu cầu Bên B bồi thường nếu gây ra hư hỏng cho xe.

• Đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu Bên B vi phạm nghiêm trọng các điều khoản đã thỏa thuận.

Nghĩa vụ của Bên A:

• Bàn giao xe và toàn bộ giấy tờ liên quan (bản sao công chứng) đúng thời gian, địa điểm và tình trạng đã cam kết.

• Chịu trách nhiệm về mặt pháp lý của xe.

• Thực hiện bảo dưỡng định kỳ cho xe theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất.

• Cung cấp xe thay thế trong trường hợp xe cho thuê gặp sự cố hoặc cần bảo dưỡng dài ngày (tùy thỏa thuận).

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên B

Quyền của Bên B:

• Được toàn quyền sử dụng xe theo đúng mục đích đã thỏa thuận trong suốt thời hạn hợp đồng.

• Yêu cầu Bên A thực hiện đúng các nghĩa vụ về bảo dưỡng, sửa chữa.

• Yêu cầu cung cấp đầy đủ giấy tờ xe hợp lệ để lưu thông.

Nghĩa vụ của Bên B:

• Thanh toán tiền thuê và tiền đặt cọc đầy đủ, đúng hạn.

• Sử dụng xe đúng mục đích, tuân thủ luật giao thông đường bộ.

• Tự chi trả các chi phí vận hành như nhiên liệu, cầu đường, bến bãi.

• Bảo quản xe cẩn thận, không tự ý sửa chữa, thay đổi kết cấu xe.

• Thông báo ngay cho Bên A khi xe gặp sự cố, tai nạn hoặc hư hỏng.

• Chịu trách nhiệm đối với các lỗi phát sinh do quá trình sử dụng gây ra.

• Bàn giao lại xe đúng tình trạng như khi nhận (có tính hao mòn tự nhiên).

Điều 6. Các điều khoản khác

Điều khoản về bảo hiểm và xử lý sự cố: (Quy định rõ bên nào chịu trách nhiệm liên hệ bảo hiểm, chi phí khấu trừ…).

Điều khoản phạt vi phạm: (Quy định mức phạt nếu trả xe muộn, thanh toán chậm, làm hỏng xe…).

Điều khoản chấm dứt hợp đồng trước hạn: (Nêu rõ các trường hợp được phép và mức đền bù nếu có).

Điều 7. Giải quyết tranh chấp

Mọi tranh chấp phát sinh từ hợp đồng này sẽ được hai bên ưu tiên giải quyết bằng thương lượng. Trường hợp không thể thương lượng, tranh chấp sẽ được đưa ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền để giải quyết. Phán quyết của Tòa án là cuối cùng và có giá trị ràng buộc với cả hai bên.

Điều 8. Cam kết chung

Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã nêu. Hợp đồng này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau. Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Các điều khoản hợp đồng thuê xe tự lái theo tháng cần đặc biệt chú ý

Đối với hợp đồng thuê xe tự lái theo tháng, có những điều khoản đặc thù mà cả người thuê và người cho thuê cần xem xét kỹ lưỡng để tránh các tranh chấp không đáng có. Dưới đây là những điểm cốt lõi cần được làm rõ.

Quy định về giới hạn số km và chi phí vượt trội

Đây là một trong những điều khoản quan trọng nhất. Hầu hết các đơn vị cho thuê xe, bao gồm cả NKP Logistics, đều có quy định về số km tối đa được phép di chuyển trong một tháng (ví dụ: 3000 km/tháng). Việc này nhằm đảm bảo xe không bị khai thác quá mức, ảnh hưởng đến tuổi thọ và chi phí bảo dưỡng. Hợp đồng cần ghi rõ:

• Số km giới hạn trong tháng là bao nhiêu.

• Đơn giá cho mỗi km vượt trội (ví dụ: 3.000 VNĐ/km).

• Cách thức chốt số km: Dựa trên chỉ số công-tơ-mét ghi nhận trong biên bản bàn giao xe lúc đầu và lúc kết thúc hợp đồng.

Trách nhiệm về bảo hiểm và xử lý sự cố

Câu hỏi thường gặp là: “Ai chịu trách nhiệm khi xe bị hư hỏng?”. Hợp đồng phải phân định rõ ràng trách nhiệm này. Thông thường, xe cho thuê đã được trang bị bảo hiểm vật chất (bảo hiểm hai chiều). Tuy nhiên, hợp đồng cần quy định:

• Mức miễn thường: Đây là khoản chi phí mà bên thuê phải tự chi trả cho mỗi vụ sửa chữa, dù có bảo hiểm hay không (ví dụ: 1.000.000 VNĐ/vụ).

• Trách nhiệm của người thuê: Phải ngay lập tức thông báo cho bên cho thuê và công ty bảo hiểm khi xảy ra sự cố, giữ nguyên hiện trường (nếu cần thiết) và hợp tác làm thủ tục bảo hiểm.

• Các trường hợp loại trừ bảo hiểm: Người thuê phải chịu toàn bộ chi phí sửa chữa nếu thiệt hại xảy ra do các nguyên nhân bị loại trừ bởi công ty bảo hiểm (ví dụ: lái xe khi có nồng độ cồn, sử dụng xe sai mục đích, vi phạm luật giao thông nghiêm trọng).

Điều kiện bàn giao và nhận lại xe

Biên bản bàn giao xe là một phụ lục không thể tách rời của hợp đồng. Nó phải được lập chi tiết khi giao và nhận xe. Các nội dung cần có trong biên bản bao gồm:

• Thời gian và địa điểm bàn giao.

• Chỉ số công-tơ-mét.

• Mức nhiên liệu hiện tại.

• Tình trạng bên ngoài xe: Ghi lại tất cả các vết trầy xước, móp méo dù là nhỏ nhất, nên có hình ảnh hoặc video đính kèm.

• Tình trạng nội thất và các trang thiết bị đi kèm (lốp dự phòng, bộ đồ nghề, camera hành trình…).

Biên bản này là bằng chứng quan trọng để xác định các hư hỏng mới phát sinh khi trả xe, tránh việc người thuê phải chịu trách nhiệm cho những hỏng hóc đã có từ trước.

Thủ tục thuê xe tháng cho cá nhân và doanh nghiệp có gì khác biệt

Sau đây là những điểm khác biệt chính về thủ tục và giấy tờ cần thiết khi thuê xe tháng, áp dụng cho hai nhóm đối tượng khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp, giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho quá trình giao dịch.

Đối với khách hàng cá nhân

Thủ tục thuê xe tháng cho cá nhân thường đơn giản và nhanh gọn hơn, tập trung vào việc xác minh danh tính và khả năng tài chính của người thuê. Một câu hỏi phổ biến là “Thuê xe tháng cần giấy tờ gì?”. Thông thường, khách hàng cá nhân cần chuẩn bị:

• Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng tên trên hợp đồng.

• Giấy phép lái xe (Bằng lái xe) hạng B1, B2 hoặc tương đương, phải còn hiệu lực và phù hợp với loại xe thuê.

• Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận tạm trú (tùy theo yêu cầu của từng đơn vị cho thuê để xác minh địa chỉ cư trú).

• Tài sản thế chấp: Thường là một chiếc xe máy kèm theo giấy tờ gốc, hoặc một khoản tiền mặt có giá trị tương đương (ví dụ từ 20-50 triệu đồng tùy loại xe).

Tại NKP Logistics, chúng tôi luôn cố gắng tinh giản hóa thủ tục cho khách hàng cá nhân, tuy nhiên việc cung cấp đầy đủ giấy tờ là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho giao dịch.

Đối với khách hàng doanh nghiệp

Khi một doanh nghiệp thuê xe tháng, thủ tục sẽ mang tính pháp nhân và yêu cầu nhiều giấy tờ hơn để đảm bảo tính hợp lệ của hợp đồng và các vấn đề về thuế. Các giấy tờ cần thiết bao gồm:

• Giấy phép Đăng ký kinh doanh (bản sao có công chứng hoặc mang bản gốc để đối chiếu).

• CCCD của người đại diện theo pháp luật đứng ra ký hợp đồng.

• Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền (nếu người ký không phải là người đại diện theo pháp luật).

• Thông tin xuất hóa đơn VAT đầy đủ (tên công ty, địa chỉ, mã số thuế). Đây là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp có thể hạch toán chi phí thuê xe vào chi phí hoạt động hợp lệ.

Đối với doanh nghiệp, việc ký kết hợp đồng rõ ràng và nhận hóa đơn đỏ đầy đủ là cực kỳ quan trọng. NKP Logistics cam kết cung cấp hợp đồng chuẩn mực và xuất hóa đơn VAT theo đúng quy định cho tất cả các khách hàng doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Nếu doanh nghiệp của bạn có nhu cầu vận chuyển hàng hóa phức tạp hơn, hãy tham khảo thêm dịch vụ vận tải hàng hóa trọn gói của chúng tôi.

Cập nhật bảng giá thuê xe theo tháng mới nhất tại NKP Logistics

Dưới đây là bảng giá tham khảo cho dịch vụ cho thuê xe theo tháng tại NKP Logistics, giúp quý khách hàng có cái nhìn tổng quan về chi phí và lựa chọn được loại xe phù hợp với ngân sách và nhu cầu sử dụng của mình.

Lưu ý: Bảng giá dưới đây chỉ mang tính chất tham khảo. Mức giá thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào đời xe, phiên bản xe, thời điểm thuê và các yêu cầu đặc biệt khác của khách hàng. Để nhận được báo giá chính xác và nhanh nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp hotline 0928.396.555.

Một câu hỏi khách hàng thường quan tâm là “Chi phí thuê xe tháng bao gồm những gì?”. Tại NKP Logistics, giá thuê xe hàng tháng đã bao gồm các khoản sau:

• Chi phí khấu hao xe.

• Chi phí bảo dưỡng định kỳ theo tiêu chuẩn của hãng.

• Phí bảo hiểm vật chất và bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc.

• Phí đăng kiểm, phí bảo trì đường bộ.

Khách hàng chỉ cần chi trả các chi phí liên quan đến quá trình vận hành như nhiên liệu, phí cầu đường, bến bãi và các khoản phạt vi phạm giao thông (nếu có).

Những lưu ý khi ký hợp đồng thuê xe tháng để tránh rủi ro không đáng có

Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế được tổng hợp bởi các chuyên gia tại NKP Logistics, giúp bạn tự tin hơn khi đặt bút ký vào bất kỳ hợp đồng thuê xe tháng nào, đảm bảo quyền lợi và tránh những phiền phức không đáng có.

Đọc kỹ từng điều khoản, đặc biệt là các khoản phạt

Đừng vội vàng ký kết chỉ vì tin tưởng vào lời nói. Hãy dành thời gian đọc kỹ từng câu chữ trong hợp đồng, đặc biệt chú ý đến các mục sau:

• Điều khoản phạt vi phạm: Mức phạt khi thanh toán chậm, trả xe không đúng hẹn, làm mất giấy tờ xe, hoặc sử dụng xe sai mục đích.

• Giới hạn và phụ phí: Quy định về giới hạn km, phí vượt km, các loại phí phát sinh khác không nằm trong giá thuê.

• Điều khoản chấm dứt hợp đồng: Các điều kiện để chấm dứt hợp đồng trước hạn và nghĩa vụ bồi thường của mỗi bên trong trường hợp đó.

Nếu có bất kỳ điều khoản nào không rõ ràng hoặc gây bất lợi, bạn cần yêu cầu bên cho thuê giải thích và điều chỉnh lại trước khi ký.

Kiểm tra tình trạng xe thực tế so với mô tả trong hợp đồng

Hợp đồng là văn bản, nhưng chiếc xe mới là tài sản bạn sẽ sử dụng. Trước khi ký và nhận xe, hãy:

• Đối chiếu thông tin: So sánh biển số, số khung, số máy của xe thực tế với thông tin ghi trong hợp đồng và giấy đăng ký xe.

• Kiểm tra ngoại thất: Đi một vòng quanh xe, quay video và chụp ảnh lại tất cả các vết trầy xước, móp méo hiện có. Đảm bảo những điểm này được ghi nhận trong biên bản bàn giao xe.

• Kiểm tra nội thất và vận hành: Kiểm tra điều hòa, đèn, còi, gạt mưa, các thiết bị điện tử. Lái thử một đoạn ngắn để cảm nhận về động cơ, hộp số và hệ thống lái.

Sự cẩn thận ở bước này sẽ giúp bạn tránh được những tranh cãi về việc ai là người gây ra hư hỏng khi trả xe.

Hiểu rõ về quy trình công chứng

Một câu hỏi pháp lý quan trọng là “Hợp đồng thuê xe có cần công chứng không?”. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hợp đồng cho thuê tài sản (bao gồm xe ô tô) không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực, trừ khi một trong hai bên có yêu cầu. Hợp đồng vẫn có giá trị pháp lý khi được ký kết bởi các bên có đủ năng lực hành vi dân sự. Tuy nhiên, việc công chứng hợp đồng sẽ làm tăng thêm tính pháp lý, là một bằng chứng không thể chối cãi trước tòa án nếu có tranh chấp xảy ra. Đối với các hợp đồng có giá trị lớn hoặc thuê dài hạn, NKP Logistics luôn khuyến khích khách hàng thực hiện công chứng để đảm bảo sự an toàn tối đa.

Để được tư vấn kỹ lưỡng hơn về các điều khoản và quy trình thuê xe chuyên nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi qua hotline 0928.396.555. Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn.

Kết luận

Tóm lại, việc sử dụng một mẫu hợp đồng thuê xe tháng chi tiết và rõ ràng là yếu tố then chốt để đảm bảo một giao dịch thuê xe an toàn, minh bạch và hiệu quả cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Nhìn chung, việc nắm vững các điều khoản quan trọng, quy trình thủ tục và những lưu ý cần thiết sẽ giúp bạn bảo vệ quyền lợi của mình và tránh được những rủi ro tiềm ẩn. Hy vọng rằng những thông tin và mẫu hợp đồng mà NKP Logistics chi nhánh Đồng Nai cung cấp đã mang lại giá trị thiết thực cho bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn về dịch vụ cho thuê xe chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0928.396.555 hoặc truy cập website https://vantaidongnai.com.vn/ để được hỗ trợ tốt nhất.